कर्मचारी जोड़ना और महीने की छुट्टी के दिन तय करना
छोटा जवाब: Master Config के Employees में Permitted leave days भरिए, फिर कर्मचारी का नाम, Type, दर (₹) भरकर Add employee दबाइए।
Staff और Employees अलग हैं
Staff वे हैं जिन्हें ऐप खोलना है (login)। Employees वे हैं जिनकी तनख्वाह बनती है। गेट पर बैठा मुंशी दोनों में होगा, चौकीदार और ड्राइवर सिर्फ़ Employees में। दोनों जगह नाम की वर्तनी एक जैसी रखिए।
महीने की छुट्टियाँ
Permitted leave days per month में लिखी संख्या महीने वाले हर कर्मचारी को एक महीने में बिना कटौती की छुट्टियाँ देती है। 3 लिखा तो चौथी ग़ैरहाज़िरी से कटेगा। 0 या ख़ाली हो तो हर ग़ैरहाज़िर दिन कटेगा। रोज़ की मज़दूरी वालों पर यह लागू नहीं।
इसके लिए Save config नहीं दबाना है। लिखकर डिब्बे से बाहर क्लिक करते ही यह अपने आप सहेज जाता है।
कर्मचारी जोड़ने के कदम
- Name में नाम लिखिए। हाज़िरी और भुगतान में इसी नाम से पहचान होती है।
- Type चुनिए। Monthly में तनख्वाह महीने की होती है और छुट्टी की सीमा लगती है। Daily में जिस दिन हाज़िरी लगी उसी दिन का पैसा मिलता है।
- Rate (₹) में Monthly हो तो महीने की तनख्वाह, Daily हो तो एक दिन की मज़दूरी लिखिए।
- Joining date ख़ाली छोड़ी तो आज की मानी जाती है। Salary day सिर्फ़ याद के लिए है कि महीने की किस तारीख़ को तनख्वाह देते हैं।
- Add employee दबाइए। नाम या दर ख़ाली हो तो ऐप उसी खाने को लाल करके बताता है।
कर्मचारी छोड़ दे तो
उसकी पंक्ति में Resign दबाइए (तारीख़ के साथ), और लौटे तो Reactivate। उसका पुराना हिसाब वैसा ही रहता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Permitted leave days में 3 लिखने का क्या मतलब है?
महीने वाले हर कर्मचारी को एक महीने में 3 ग़ैरहाज़िरी बिना कटौती की, चौथी से कटेगा। 0 या ख़ाली हो तो हर ग़ैरहाज़िर दिन कटेगा। रोज़ की मज़दूरी वालों पर यह लागू नहीं।
कर्मचारी का Type Monthly और Daily में क्या फ़र्क़ है?
Monthly में तनख्वाह महीने की होती है और छुट्टी की सीमा लगती है। Daily में जिस दिन हाज़िरी लगी उसी दिन का पैसा बनता है, छुट्टी का सवाल नहीं।
कर्मचारी काम छोड़ दे तो क्या करें?
उसकी पंक्ति में Resign दबाइए (तारीख़ के साथ)। लौटे तो Reactivate। उसका पुराना हिसाब वैसा ही रहता है।
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