Lekhavi

Rice Mill के लेख

गाड़ी, तौल, CMR, बोरा, पार्टी का हिसाब और mill की हर स्क्रीन। (73 लेख)

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TD Register क्या है और CMR lot में TD कैसे जोड़ें (Import from TD Register)

TD यानी चावल भेजने की पहले से मिली मंज़ूरी। जानिए Log TD से उसे कैसे दर्ज करें और CMR lot बनाते समय Import from TD Register से कैसे जोड़ें।

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Manage suggestions: नाम की सूचियाँ संभालना और दो नाम एक करना (Merge)

पार्टी, गाड़ी और ड्राइवर के नाम जो सुझाव में आते हैं, उन्हें Manage suggestions में देखिए। एक आदमी के दो वर्तनी वाले नाम Merge से एक कीजिए।

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Subscription tab: बाक़ी दिन, प्लान, भुगतान और रेफ़रल कोड

Subscription tab में प्लान, कब तक चलेगा, Make payment, अपना रेफ़रल कोड और भेजे हुए भुगतान देखिए। केवल Admin इसे खोल सकता है।

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Store: सामान जोड़ना, देना, वापस लेना और Scrap करना

मिल के स्टोर (तेल, धागा, पुर्ज़े) का हिसाब: stock जोड़ना, Issue Challan, Return Challan और बेकार सामान का Scrap।

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मज़दूरी के रेट और Store की इकाइयाँ (units) कैसे जोड़ें

Labour task rates में काम और रेट प्रति बोरा एक बार भरिए, और Store units में BAG, TIN जैसी इकाइयाँ जोड़िए।

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Standalone मिल: Gaadi Entry से एक ही फ़ॉर्म में गाड़ी

जिन मिलों में Gate, तौल और Sampling के अलग लोग नहीं, वहाँ एक Gaadi Entry फ़ॉर्म में गाड़ी, दोनों तौल और नमूने के आँकड़े एक साथ भरे जाते हैं।

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Staff जोड़ना: गेट वाले, सैंपलर और मुंशी को login कैसे दें

Master Config में Add User/Staff से आदमी को उसके मोबाइल नंबर और role के साथ जोड़िए। अस्थायी पासवर्ड सिर्फ़ एक बार दिखता है।

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Save config और Discard: Master Config में बदलाव कब सहेजते हैं

Master Config के रेट बदलते ही नीचे Save config और Discard की पट्टी चालू होती है। जानिए कौन से डिब्बे अपने आप सहेजते हैं और Discard क्या करता है।

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Sampling की घंटी का अंतराल और PDF पर मिल का नाम

नमूने की याद-घंटी कितने मिनट पर बजे, और हर PDF पर मिल का नाम छपे या नहीं, यह Master Config में तय कीजिए।

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RST नंबर की रसीद-बही शुरू करना: पुराने नंबर से आगे चलाइए

पुरानी रसीद-बही जहाँ तक पहुँची थी, Lekhavi का अगला RST नंबर वहीं से चलाइए। Master Config में सीज़न में एक बार का काम।

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RST नंबर कब बनता है और क्यों ज़रूरी है

RST नंबर गाड़ी दर्ज करते समय नहीं, पहली तौल Save होने पर बनता है। खरीद, बिक्री और Fail हुई गाड़ी में यह कैसे अलग है।

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Role बनाना: कौन सा पन्ना किस आदमी को दिखे

Master Config में नया role बनाइए और टिक से तय कीजिए कि उसे कौन से पन्ने दिखें, कौन बदल सके और कौन हटा सके।

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ट्रक को भाड़ा या एडवांस कैसे दें

Hisab/Payment के Trucks हिस्से से ट्रक का भाड़ा या एडवांस चुकाने के कदम। भाड़ा और हॉल्टिंग पर्चों से अपने आप जुड़ते हैं।

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Transport पन्ना: हर ट्रक का कमाया, चुकाया और बाकी

Transport पन्ने पर सभी ट्रकों का भाड़ा, हॉल्टिंग और बाकी एक जगह पढ़ना। पैसा चुकाना Hisab/Payment के Trucks हिस्से से होता है।

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Settle Parcha में “हिसाब पूरा” कैसे चिह्नित करें

जिस पर्चे का हिसाब निपट गया उसे हिसाब पूरा मानिए, ताकि पेंडिंग सूची छोटी रहे। पर्चे का हिसाब जैसा है वैसा ही रहता है।

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Settle Parcha: बने पर्चे में Claim कैसे लगाएँ

पर्चा बनने के बाद माल में कमी निकली तो Settle Parcha से Claim लगाइए। देय रक़म नए सिरे से बनती है और पार्टी का हिसाब बदल जाता है।

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ग़लत बनी RST रद्द (cancel) कैसे करें

ग़लत RST मिटती नहीं, रद्द होती है: Ledger में RST Cancelled दिखती है पर किसी हिसाब, stock या रिपोर्ट में नहीं गिनी जाती।

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पार्टी को पैसा कैसे दें: Hisab/Payment में भुगतान दर्ज करना

ख़रीद के बाद किसान या व्यापारी को भुगतान देने का तरीक़ा: पर्चे चुनना, Cash या Bank मोड, और Balance कम होने की चेतावनी।

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पार्टी को अपना हिसाब ख़ुद देखने का code कैसे दें

Directory से पार्टी, ट्रक, दलाल या मज़दूर के लिए एक बार का activation code बनाइए, ताकि वह ख़ुद अपना हिसाब देख सके।

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पेट्रोल, चाय, मरम्मत जैसा रोज़ का ख़र्च कैसे लिखें

पार्टी, ट्रक या कर्मचारी से जुड़ा न हो ऐसा ख़र्च Other Expenses में लिखिए, ताकि Cash और Bank का हिसाब सही रहे।

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मेठ (मज़दूरों के सरदार) को मज़दूरी कैसे दें

मेठ को मज़दूरी चुकाने का तरीक़ा: Hisab/Payment का Labour (Tasks) हिस्सा। काम और रेट Enter Tasks से दर्ज होते हैं।

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Ledger में सुधार: दर्ज RST में रेट या वज़न की ग़लती ठीक करना

रेट, वज़न या पार्टी दर्ज करने में ग़लती हुई हो तो Admin पेंसिल से सुधार कर सकता है। देय रक़म अपने आप दोबारा बनती है।

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Ledger में गाड़ी ढूँढना और पार्टी का हिसाब पढ़ना

Ledger (बहीखाता) में हर तौली गाड़ी की पंक्ति कैसे पढ़ें: RST या गाड़ी से खोज, फ़िल्टर, पार्टी का सार और Export PDF।

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कर्मचारी को वेतन या एडवांस कैसे दें

कर्मचारी को वेतन या एडवांस देने के कदम: Employees हिस्सा, वही नाम जो Master Config में है, और Salary Status में असर।

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