Settle Parcha: बने पर्चे में Claim कैसे लगाएँ
छोटा जवाब: Settle Parcha में Edit / Settle दबाइए, Claim है पर टिक कीजिए, रक़म और वजह लिखकर Save — हिसाब दोबारा बनाएँ दबाइए।
Settle Parcha किसलिए है
यहाँ बन चुके हर पर्चे की शर्तें (रेट, कटौती, claim, premium, दलाली) दोबारा बदली जा सकती हैं। Ledger और payment breakdown अपने आप नए बन जाते हैं।
Claim लगाने के कदम
- साइडबार से Settle Parcha खोलिए और पर्चे की पंक्ति में Edit / Settle दबाइए।
- कटौतियों के बटन देखिए। नमी, पईया वग़ैरह के बटन जले हों तो कटौती लगेगी, बुझा देने पर उस गाड़ी पर वह कटौती नहीं लगेगी। नीचे नया Final payable बदलाव का असर लाइव दिखाता है।
- Claim है — माल में कमी पर टिक कीजिए। रक़म और वजह के ख़ाने खुलेंगे।
- Claim amount में पार्टी को जितना कम देना है वह रक़म लिखिए। यह पार्टी के देय में से घटेगी।
- Reason में छोटी वजह लिखिए, यही पार्टी के पर्चे और PDF पर दिखेगी।
- Save — हिसाब दोबारा बनाएँ दबाइए।
Claim हटाना
Claim हटाना हो तो वही टिक हटाकर दोबारा Save कीजिए।
RST या वज़न की ग़लती हो तो
RST, गाड़ी या वज़न की ग़लती Settle Parcha से नहीं, Ledger के Admin correction से सुधरती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
पर्चा बनने के बाद माल में कमी निकली तो क्या करें?
Settle Parcha में Edit / Settle दबाइए, Claim है — माल में कमी पर टिक कीजिए, रक़म और वजह लिखकर Save — हिसाब दोबारा बनाएँ दबाइए। Claim पार्टी के देय में से घटता है।
लगाया हुआ Claim कैसे हटाएँ?
Settle Parcha में उसी पर्चे का Edit / Settle खोलिए, Claim का टिक हटाइए और दोबारा Save कीजिए। देय रक़म फिर नए सिरे से बन जाती है।
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जिस पर्चे का हिसाब निपट गया उसे हिसाब पूरा मानिए, ताकि पेंडिंग सूची छोटी रहे। पर्चे का हिसाब जैसा है वैसा ही रहता है।
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