TD Register क्या है और CMR lot में TD कैसे जोड़ें (Import from TD Register)
छोटा जवाब: TD सरकारी मंज़ूरी है कि इतना चावल इस क्रय केंद्र को जाएगा। इसे CMR ▸ TD Register में Log TD से गाड़ी तय होने से पहले दर्ज कीजिए, फिर CMR ▸ Dispatch के lot फ़ॉर्म में Import from TD Register से जोड़ दीजिए।
TD क्या है
TD वह सरकारी कागज़ है जिसमें लिखा होता है कि इतना चावल इस क्रय केंद्र के लिए, इस गोदाम में जाएगा। यह गाड़ी तय होने से पहले मिल जाता है।
Lekhavi में CMR के अंदर दो हिस्से हैं: Dispatch (गाड़ी और lot) और TD Register (पहले से मिली मंज़ूरी)। TD Register में आप हर TD का हाल देखते हैं: कितना जारी हुआ, कितना जा चुका और कितना बाकी (BALANCE) है।
TD कैसे दर्ज करें (Log TD)
CMR ▸ TD Register खोलिए। बाईं तरफ़ "Log a new CMR TD" का फ़ॉर्म है।
- Lot No. में TD पर लिखा नंबर भरिए। यह किसी दूसरे lot या TD से नहीं मिलना चाहिए।
- अगर चावल में FRK मिला है तो Fortified पर टिक कीजिए।
- Quantity (qtl) भरिए। Bags अपने आप भर जाते हैं, जैसे 290 क्विंटल पर 580 बोरे (50 किलो का एक बोरा)। TD में कुछ और लिखा हो तो बदल सकते हैं। चाहें तो Bags खाली भी छोड़ सकते हैं, तब बोरों का balance नहीं दिखता।
- Gunny type में Jute या Plastic चुनिए और Gunny category लिखिए, जैसे KMS 2025-26।
- Date issued भरिए। आगे की तारीख़ नहीं चलती।
- Kray Kendra और Godown / SWC भरिए।
- Log TD दबाइए।
Log TD का बटन कब दबता है
Log TD तभी दबता है जब Lot No., Quantity, Kray Kendra, Date issued, Gunny category और Godown / SWC सब भरे हों। कोई एक भी खाली हो तो बटन बंद रहता है।
नीचे गाड़ी का नंबर और ड्राइवर भरना ज़रूरी नहीं है। वह सिर्फ़ याद के लिए है। एक TD पर दो गाड़ियाँ जानी हों तो "Second vehicle on this TD" पर टिक कीजिए। TD फिर भी एक ही रहती है।
lot बनाते समय TD जोड़ना
TD हाथ में न हो तो Lot No. सीधे टाइप कर दीजिए। अगर वह नंबर किसी TD से मिलता है तो वह TD अपने आप जुड़ जाती है। जुड़ी हुई TD हटानी हो तो Unlink दबाइए।
- CMR ▸ Dispatch में गाड़ी के कार्ड पर Details bhariye दबाइए।
- Import from TD Register की सूची से अपनी TD चुनिए। सूची में हर TD के आगे बचा हुआ वज़न दिखता है।
- Lot No., Kray Kendra और Godown अपने आप भर जाते हैं, अगर वे पहले से खाली थे। बोरे का प्रकार और Fortified का निशान हमेशा TD से ही आते हैं।
- Rice dispatching quantity भी TD के बचे वज़न से भर जाती है, अगर खाली थी। लॉग करने से पहले उसे जाँच लीजिए।
- Log CMR lot दबाइए।
ध्यान रखें
- जितना वज़न TD में बचा है उससे ज़्यादा भेजने की कोशिश करें तो ऐप पूछता है "Dispatch anyway?" वह रोकता नहीं, बस चेताता है।
- TD की जगह lot बनाने के लिए बोरे फिर भी पूरे होने चाहिए। देखिए: बोरे के बिना CMR नहीं बनता।
- लेख में दिए क्विंटल और नंबर उदाहरण के लिए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
CMR में TD क्या होती है?
TD सरकारी मंज़ूरी है कि इतना चावल इस क्रय केंद्र को जाएगा। इसे गाड़ी तय होने से पहले ही TD Register में दर्ज किया जा सकता है। असली dispatch उससे जुड़कर उसका बाकी (balance) घटाते हैं।
Log TD का बटन क्यों नहीं दब रहा?
Log TD तभी दबता है जब Lot No., Quantity, Kray Kendra, Date issued, Gunny category और Godown / SWC सब भरे हों। इनमें से एक भी खाली हो तो बटन बंद रहता है। गाड़ी का नंबर और ड्राइवर भरना ज़रूरी नहीं।
TD में बोरे अपने आप कैसे भरते हैं?
Quantity भरते ही Bags भर जाते हैं, 50 किलो का एक बोरा। जैसे 290 क्विंटल पर 580 बोरे। TD में कुछ और लिखा हो तो आप बदल सकते हैं। Bags खाली छोड़ें तो उस TD का बोरों का balance नहीं दिखता।
CMR lot में Import from TD Register क्या करता है?
lot फ़ॉर्म में TD चुनने पर Lot No., Kray Kendra और Godown भर जाते हैं, अगर वे खाली थे। बोरे का प्रकार और Fortified हमेशा TD से आते हैं, और वज़न भी TD के बचे वज़न से भर जाता है अगर खाली था। गाड़ी का विवरण नहीं बदलता।
TD की Date issued आगे की तारीख़ की क्यों नहीं डाल सकते?
TD जारी होने की तारीख़ आज की या पहले की ही चलती है, आगे की नहीं। फ़ॉर्म की तारीख़ का खाना आज से आगे नहीं जाने देता। मंज़ूरी मिल चुकी है तभी TD दर्ज होती है।
एक TD पर दो गाड़ियाँ जानी हों तो क्या करें?
Log TD फ़ॉर्म में "Second vehicle on this TD" पर टिक कीजिए और दूसरी गाड़ी का नंबर और ड्राइवर भरिए। TD एक ही रहती है, एक lot नंबर और एक मंज़ूर मात्रा।
TD का बचा हुआ (balance) कहाँ दिखता है?
CMR ▸ TD Register की TD Entries सूची में हर TD पर ISSUED, DISPATCHED और BALANCE दिखते हैं। बोरे भरे हों तो बोरों के भी तीन आँकड़े आते हैं। ऊपर "TD in hand" में बाकी बचा कुल काम दिखता है।
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