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Store: सामान जोड़ना, देना, वापस लेना और Scrap करना

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Store में चार काम हैं: Add stock (सामान जोड़ना), Issue Challan (किसी को देना), Return Challan (वापस लेना) और Scrap (जला या टूटा सामान बाहर करना)। हर काम से स्टॉक का आँकड़ा तुरंत बदलता है।

सामान जोड़ना

सामान का नाम, मात्रा और इकाई भरकर Add stock दबाइए। नाम ऐसा लिखिए कि बाद में पहचान में आए, और एक ही सामान हमेशा एक ही नाम से, वरना स्टॉक दो हिस्सों में बँट जाएगा। इकाई की सूची Master Config के "Store units" से आती है, नई इकाई वहीं जुड़ती है।

जुड़ा सामान दाईं तरफ़ Recent entries में दिखता है और कुल बचा Current Stock में।

सामान किसी को देना: Issue Challan

जिसे सामान दिया, उसका नाम और मात्रा भरकर Issue challan दबाइए। चालान बन जाता है और स्टॉक उतना घट जाता है। फिर ऐप पूछता है कि पर्ची छापनी है या नहीं: छापनी हो तो Print, वरना Skip। चालान दोनों हालत में बन चुका होता है।

सामान वापस आना: Return Challan

"कौन लौटा रहा है" में आख़िरी बार जिसने सामान लिया था उसका नाम अपने आप भर जाता है, कोई और लौटा रहा हो तो बदल दीजिए। Log return दबाने पर सामान स्टॉक में लौट जाता है और बाहर बचा सामान (outstanding) घटता है। पूरा इस्तेमाल हो गया हो तो खाली छोड़कर "used up" चिह्नित किया जा सकता है।

बेकार सामान: Scrap

जला, टूटा या ख़राब हुआ सामान स्टॉक से बाहर करने के लिए उसकी वही इकाई चुनिए जिसमें स्टॉक जोड़ा था, वजह लिखिए और Log scrap दबाइए। सामान स्टॉक से घट जाता है और बेकार वाली सूची में चढ़ जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Store में सामान का नाम कैसे लिखें?

ऐसा नाम जो बाद में पहचान में आए, और एक ही सामान हमेशा एक ही नाम से। वरना उसका स्टॉक दो हिस्सों में बँट जाएगा।

Store से सामान किसी को देने पर क्या करें?

Issue challan बनाइए। स्टॉक उतना घट जाता है और पता रहता है कि किसने क्या लिया। छापनी हो तो Print, वरना Skip; चालान दोनों हालत में बन जाता है।

दिया हुआ सामान वापस आए तो?

Return Challan से लौटाइए। आख़िरी बार जिसने लिया था उसका नाम अपने आप भर जाता है। सामान स्टॉक में जुड़ता है और बाहर बचा सामान घटता है।

जला या टूटा सामान स्टॉक से कैसे हटाएँ?

Scrap में उसकी इकाई चुनिए, वजह लिखिए और Log scrap दबाइए। सामान स्टॉक से घट जाता है और बेकार वाली सूची में चढ़ता है।

Store में सामान की इकाई (LTR, KG आदि) कहाँ से आती है?

Master Config के "Store units" से। सूची में नई इकाई चाहिए तो वहीं जोड़ी जाती है।

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