पेट्रोल, चाय, मरम्मत जैसा रोज़ का ख़र्च कैसे लिखें
छोटा जवाब: Hisab/Payment में Other Expenses खोलिए, विवरण, Paid to और Amount भरकर Log expense दबाइए। ख़र्च Cash में से घट जाता है।
कौन सा ख़र्च यहाँ आता है
पार्टी, ट्रक या कर्मचारी से जुड़ा न हो ऐसा हर ख़र्च, जैसे मिल की बाइक का पेट्रोल, चाय, मरम्मत।
कदम
- Hisab/Payment में Other Expenses हिस्सा खोलिए।
- ख़र्च किसका है, इसका छोटा विवरण लिखिए (जैसे Petrol for mill bike)।
- Paid to में दुकान, पंप या आदमी का नाम लिखिए। यही नाम आगे सुझाया जाएगा।
- Amount (₹) लिखिए और Log expense दबाइए।
बाद में
ख़र्च सूची में दिखता है और Cash में से घट जाता है। Cash कम हो तो चेतावनी आती है, जिसे पढ़कर आप आगे बढ़ सकते हैं या वापस जाकर पहले Cash की entry कर सकते हैं। तारीख़ से छाँटकर सूची का PDF Export से निकलता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
पेट्रोल, चाय या मरम्मत का ख़र्च कहाँ लिखें?
Hisab/Payment के Other Expenses हिस्से में। विवरण, Paid to और Amount भरकर Log expense दबाइए। यह ख़र्च Cash में से घट जाता है और सूची का PDF Export से निकलता है।
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Cash बही में अपना पैसा जोड़ना (मालिक ने गल्ले में डाला)
जो पैसा किसी पार्टी या ट्रक के भुगतान से नहीं आया, उसे Cash-Bank पन्ने की रोकड़ बही में Log entry से चढ़ाइए, कदम दर कदम।
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बिजली, मज़दूरी, पेट्रोल जैसा ख़र्च शीर्षक (head) के साथ लिखिए, ताकि लाभ-हानि और GST का हिसाब सही बने।
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