Lekhavi

Rice Mill के लेख

गाड़ी, तौल, CMR, बोरा, पार्टी का हिसाब और mill की हर स्क्रीन। (73 लेख)

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Dashboard: मिल की आज की तस्वीर कैसे पढ़ें

Dashboard पर CMR का बाकी, नक़दी, धान और चावल का stock, पार्टियों का लेना-देना और बोरों का stock, सब एक पन्ने पर।

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दलाल को दलाली कैसे चुकाएँ

दलाल की दलाली चुकाने के कदम: Hisab/Payment का Broker/दलाल हिस्सा, दलाल का नाम, रक़म और Record payment, और बाकी कैसे दिखता है।

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Daily Report PDF: रोज़ का Paddy और CMR का काग़ज़

Dashboard के ऊपरी कार्ड के दो बटनों से रोज़ का धान और CMR का PDF बनाइए, ताकि हिसाब का काग़ज़ मालिक या CA को भेजा जा सके।

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बैंक से Cash निकालना या Cash बैंक में जमा करना

Cash-Bank पन्ने के Cash ↔ Bank हिस्से से बैंक से Cash निकालना या जमा करना: एक ही entry में Cash और बैंक दोनों खाते साथ बदलते हैं।

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Cash बही में अपना पैसा जोड़ना (मालिक ने गल्ले में डाला)

जो पैसा किसी पार्टी या ट्रक के भुगतान से नहीं आया, उसे Cash-Bank पन्ने की रोकड़ बही में Log entry से चढ़ाइए, कदम दर कदम।

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Biometric: क्रय केंद्र पर किसान की ख़रीद कैसे दर्ज करें

क्रय केंद्र पर आपकी तरफ़ से किसान का धान ख़रीदा गया हो तो Biometric पन्ने पर रक़म चढ़ाइए। वह पार्टी के सबसे पुराने बाकी पर्चे में अपने आप जुड़ती है।

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Accounts (बही-खाता) पहली बार शुरू करना और उसका पहला पन्ना

Accounts में पहले मिल की पहचान के सवाल भरे जाते हैं। फिर शुरुआती पन्ना लेना-देना, तारीख़ें और बाकी कागज़ दिखाता है।

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Accounts में बिक्री का बिल (Sale Bill) बनाने का फ़ॉर्म

Sale Bill के हिस्से: तारीख़, कर का प्रकार, ख़रीदार, RST नंबर, गाड़ी और ट्रांसपोर्ट, और Bill generate kijiye।

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Accounts में Party Master: नई पार्टी जोड़ना

बिल बनाने से पहले पार्टी का नाम, फ़ोन, पता और GSTIN Party Master में दर्ज कीजिए। बिल में नाम चुनते ही सब भर जाता है।

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Accounts में ख़र्च लिखना: Entry → Kharcha

बिजली, मज़दूरी, पेट्रोल जैसा ख़र्च शीर्षक (head) के साथ लिखिए, ताकि लाभ-हानि और GST का हिसाब सही बने।

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Rice Sampling और Quality Report: हर चरण पर टूट और दाग़ कैसे दर्ज करें

Husker, Whitener, Silky, Final के हर चरण पर टूट और दाग़ का प्रतिशत, Sorter और Drier की रिपोर्ट, और Quality Report में उनका सार।

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Mill Profile कैसे भरें: नाम, पता, GSTIN और लोगो

Lekhavi में मिल का नाम, पता, मोबाइल, मालिक और GSTIN एक बार भरिए। यही नाम ऊपर की पट्टी और हर PDF में छपता है।

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Recovery email कैसे लगाएँ और verify करें

पासवर्ड भूलने पर खुद नया पासवर्ड बनाने के लिए recovery email सहेजिए और 6 अंक के code से verify कीजिए।

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Production रिपोर्ट पढ़ना: साल भर का माल का हिसाब

Production पन्ने पर इस वित्त वर्ष में कितना माल आया, बना, बिका और बचा, एक जगह दिखता है। हर हिस्सा कैसे पढ़ें।

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Primary sample: Pass, Fail या Divert To ADMIN

धान/चावल की गाड़ी पहले Primary sample पर आती है। Pass, Fail और Divert To ADMIN का मतलब, और हर बटन के बाद गाड़ी का क्या होता है।

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Parcha: रेट, कटौती और Confirm liability

तौल पूरी होने पर गाड़ी Parcha में आती है। रेट प्रति क्विंटल, कटौती और Confirm liability का मतलब, और पैसा कहाँ दर्ज होता है।

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Opening Balance: पार्टी, ट्रक, कर्मचारी, मज़दूर और दलाल का पुराना बाकी

ऐप शुरू करने के दिन जिससे लेना या जिसे देना बाकी था, वह Dena या Lena चुनकर दर्ज कीजिए। ग़लत चुना तो हिसाब उल्टा चढ़ता है।

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Opening Balance: शुरुआत की तारीख़, धान और चावल कैसे दर्ज करें

ऐप शुरू करने के दिन गोदाम में पड़ा धान और चावल Opening Balance में एक बार दर्ज कीजिए, वरना पहली बिक्री स्टॉक को माइनस कर देगी।

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Opening Balance में CMR के बोरे कैसे दर्ज करें

क्रय केंद्र, Agency और श्रेणी के साथ गोदाम में रखे CMR के बोरे दर्ज कीजिए, ताकि पहले दिन से CMR का lot बन सके।

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Opening Balance में CMR के बोरे कैसे डालें (पहले दिन से CMR lot)

गोदाम में पहले से रखे CMR के बोरे Opening Balance में क्रय केंद्र, agency और श्रेणी के साथ दर्ज कीजिए, ताकि पहले दिन से CMR lot बन सके।

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Opening Balance: byproduct, FRK, भरे बोरे, स्टोर, online धान और नक़दी

चोकर, FRK, CMR के भरे बोरे, स्टोर का सामान, online धान और गल्ले की नक़दी का शुरुआती आँकड़ा कहाँ और कैसे भरें।

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Online Paddy और Due CMR: कितना चावल देना बाकी है कैसे देखें

क्रय केंद्र से आए ऑनलाइन धान को Online Paddy में दर्ज कीजिए। उसी से Due CMR, Deposited CMR और Remaining CMR निकलता है।

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Master Config क्या है: मिल की सारी स्थायी सेटिंग एक पन्ने पर

Master Config सिर्फ़ Admin के लिए है। RST नंबर, बैंक, Roles, Staff, कर्मचारी, Yields, रेट, कटौती, Backup सब यहीं से। जानिए किस कार्ड में क्या है।

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कर्मचारी जोड़ना और महीने की छुट्टी के दिन तय करना

तनख्वाह वाले कर्मचारी Monthly या Daily दर पर जोड़िए और बिना कटौती वाली छुट्टियाँ तय कीजिए। हाज़िरी और तनख्वाह इसी पर टिकी है।

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