Accounts में बिक्री का बिल (Sale Bill) बनाने का फ़ॉर्म
छोटा जवाब: Accounts → Entry → + Naya Sale Bill खोलिए, ख़रीदार, माल और कर भरकर Bill generate kijiye दबाइए। बिल नंबर अपने आप बनता है।
फ़ॉर्म के हिस्से
- बिल की तारीख़ और कर का प्रकार: CGST + SGST (राज्य के अंदर बिक्री), IGST (राज्य के बाहर) या Tax nahi — Bill of Supply (जहाँ कर नहीं लगता)।
- ख़रीदार: नाम, GSTIN या फ़ोन लिखते ही Party Master से पार्टी सुझाई जाती है और पता, GSTIN, राज्य अपने आप भर जाते हैं। नई पार्टी लिखें तो Generate करते वक़्त अपने आप Party Master में जुड़ जाती है।
- RST नंबर: जिस तौल का बिल है उसका RST नंबर जोड़ सकते हैं। यह बिल पर नहीं छपता, सिर्फ़ मिलान के लिए है। एक बिल में कई RST जुड़ सकते हैं।
- गाड़ी और ट्रांसपोर्ट: गाड़ी नंबर, कहाँ जा रही है और ट्रांसपोर्टर का नाम और ID। ये जानकारियाँ E-way bill के काम आती हैं। ऐप 50,000 से बड़े बिल पर E-way bill नंबर न भरा हो तो उसे E-way/Mandi Papers में बाकी गिनता है।
नीचे के बटन
- Ek aur item: दूसरा माल जोड़ता है।
- Kharcha jodiye: बिल पर भाड़ा जैसा ख़र्च जोड़ता है।
- Draft save: अधूरा बिल रख लेता है।
- Bill generate kijiye: बिल पक्का करके नंबर देता है।
बिल बदला नहीं जाता
Generate के बाद बिल बदला नहीं जा सकता, उसे सिर्फ़ Credit/Debit Note से सुधारा जाता है। बिल बनाने से पहले Settings में Maal ki list भरी होनी चाहिए, तभी माल चुनने की सूची मिलती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Generate हो चुका बिल बदला जा सकता है?
नहीं। Bill generate kijiye दबाने पर बिल पक्का हो जाता है और उसे बदला नहीं जा सकता। भाव, मात्रा या वापसी की ग़लती Credit/Debit Note से सुधारी जाती है। अधूरा बिल रखने के लिए Draft save है।
Sale Bill में माल चुनने की सूची ख़ाली क्यों है?
Accounts के Settings की Maal ki list भरी होनी चाहिए, तभी बिल में माल चुनने की सूची मिलती है। बिल बनाने से पहले उसे भर लीजिए।
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Accounts में Party Master: नई पार्टी जोड़ना
बिल बनाने से पहले पार्टी का नाम, फ़ोन, पता और GSTIN Party Master में दर्ज कीजिए। बिल में नाम चुनते ही सब भर जाता है।
2 मिनट पढ़ने मेंRice MillAccounts (बही-खाता) पहली बार शुरू करना और उसका पहला पन्ना
Accounts में पहले मिल की पहचान के सवाल भरे जाते हैं। फिर शुरुआती पन्ना लेना-देना, तारीख़ें और बाकी कागज़ दिखाता है।
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