Rice Mill

Opening Balance: शुरुआत की तारीख़, धान और चावल कैसे दर्ज करें

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Opening Balance खोलिए, तारीख़ जाँचिए, Common धान और चावल क्विंटल में लिखिए और हर पंक्ति का अपना Save दबाइए।

Opening Balance क्यों चाहिए

ऐप के सारे आँकड़े गेट पर आए माल से बनते हैं। पर ऐप शुरू करने के दिन गोदाम में जो माल पहले से था, वह किसी गेट से नहीं आया। वह Opening Balance में एक बार बताना पड़ता है।

इसके बिना पहली बिक्री स्टॉक को माइनस कर देती है।

धान और चावल दर्ज करने के कदम

साइडबार से Opening Balance खोलिए।
ऊपर की तारीख़ देखिए। यह वही दिन होना चाहिए जब मिल ने ऐप शुरू किया, असली दिन, 1 अप्रैल नहीं। नीचे की सारी entry इसी तारीख़ पर दर्ज होंगी।
धान, Common की पंक्ति में गोदाम में पड़ा धान क्विंटल में लिखिए और उसी पंक्ति का Save दबाइए। Opening darj ho gaya आता है।
चावल, Common की पंक्ति में ख़रीदा हुआ और बना हुआ, दोनों मिलाकर क्विंटल में लिखिए और Save दबाइए।

Grade A अलग क्यों है

Grade A धान की अलग पंक्ति है, क्योंकि वह अलग रखा जाता है और CMR में नहीं जाता।

वही पंक्ति दोबारा भरने पर

हर पंक्ति का अपना Save है, इसलिए एक-एक करके भरिए। किसी भरी पंक्ति को दोबारा Save करेंगे तो ऐप Ye pehle se bhara hua hai दिखाकर रोकता है, ताकि दोहरी entry न हो।

Log anyway दबाने पर वही पंक्ति बदल जाती है, नई पंक्ति नहीं बनती। पुराना अंक सही था तो Leave दबाइए।

आगे क्या

अगला काम बोरे दर्ज करना है। बोरे के बिना CMR का lot नहीं बनता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Opening Balance क्यों भरना पड़ता है?

ऐप का हिसाब गेट पर आए माल से बनता है, पर शुरुआत के दिन गोदाम में पड़ा माल किसी गेट से नहीं आया। उसे एक बार Opening Balance में बताइए, वरना पहली बिक्री स्टॉक को माइनस कर देती है।

Opening Balance की तारीख़ कौन सी रखें?

वही दिन जब मिल ने ऐप शुरू किया, असली दिन, 1 अप्रैल नहीं। नीचे की सारी opening entry इसी तारीख़ पर दर्ज होती हैं।

Opening की भरी हुई पंक्ति दोबारा Save करूँ तो क्या होगा?

ऐप Ye pehle se bhara hua hai दिखाकर रोकता है। Log anyway दबाने पर वही पंक्ति बदल जाती है, नई नहीं बनती। पुराना अंक सही था तो Leave दबाइए।

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