रात को Day close: drawer गिनकर app से मिलाइए
छोटा जवाब: Day close खोलिए, "Cash in the drawer" में गिनी हुई रक़म लिखिए और Close the day दबाइए। App गिनती लिखते ही बताता है कि हिसाब मिला या कितना कम/ज़्यादा है।
drawer में कितना होना चाहिए
दिन की शुरुआती नकदी, और उसमें नकद आया जोड़कर नकद गया घटाकर। सिर्फ़ नकदी गिनी जाती है; UPI और card का पैसा drawer में कभी नहीं आता।
कदम
- बाएँ menu से Day close खोलिए।
- नोट और सिक्के गिनकर "Cash in the drawer" में कुल लिखिए।
- App तुरंत बताता है: "It matches", "More in the drawer" या "Short in the drawer", साथ में रक़म। कारण पता हो तो Note (optional) में लिख दीजिए।
- Close the day दबाइए। "… closed." लिखा आएगा। (पहले से बंद दिन को दोबारा गिनें तो बटन "Update the close" हो जाता है।)
याद रखें
- एक दिन की एक ही पंक्ति होती है; दोबारा गिनकर save करने पर वह बदल जाती है। ऊपर के तीर से पिछले दिन भी चुने जा सकते हैं।
- बंद दिन "Closed days" की सूची में रहते हैं।
- दिन बंद करने के बाद drawer कम या ज़्यादा निकला हो तो "Record the difference as a cash entry" से किताब को drawer के बराबर कर सकते हैं। यह बटन Accounts के अधिकार वाले को दिखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Day close में UPI और card का पैसा गिना जाता है क्या?
नहीं। Drawer में सिर्फ़ नकदी गिनी जाती है: दिन की शुरुआती नकदी, जमा नकद आया और घटा नकद गया। UPI/card का पैसा drawer में नहीं आता।
एक दिन में दो बार Day close कर सकते हैं?
एक दिन की एक ही पंक्ति होती है। दोबारा गिनकर save करने पर वह बदल जाती है।
Drawer गिनने पर कम या ज़्यादा निकला तो क्या करें?
App गिनती लिखते ही बताता है कि कितना कम या ज़्यादा है; कारण पता हो तो note लिखिए। दिन बंद करने के बाद "Record the difference as a cash entry" से किताब को drawer के बराबर कर सकते हैं।
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