Pharmacy PC software के लेख
बिलिंग, stock, expiry, वापसी, रजिस्टर और हिसाब: Pharmacy PC software के हर काम की जानकारी। (31 लेख)
Distributor से fresh stock (replacement) आने पर Record replacement
Exchange वाले return note पर distributor का नया माल आए तो नया batch नंबर और expiry भरकर Record replacement से shelf पर चढ़ाइए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareDistributor का माल receive करें: invoice, batch, expiry और free packs
Order का माल आने पर Purchases में Receive दबाकर invoice नंबर, Net payable, batch, expiry, MRP और rate भरिए; Confirm receipt से stock चढ़ता है।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareDistributor को purchase order कैसे बनाएँ
Purchases में New purchase order से distributor और दवाइयाँ चुनकर packs की गिनती भरिए। Order पर भाव नहीं होते; भाव invoice से आते हैं।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwarePrescription वाले bill ढूँढना: Prescriptions page
Schedule H, H1, X या narcotic दवाई वाले सारे बिल Prescriptions page पर मरीज़, डॉक्टर या दवाई से ढूँढिए और Export कीजिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwarePharmacy में Shop profile भरें: Drug licence number कहाँ लिखें
Shop profile में drug licence number और दुकान की बाकी जानकारी एक बार भरें, ताकि वह receipt और purchase order पर छपे।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareदुकान का खर्च कैसे लिखें: किराया, बिजली, चाय
Expenses में खर्च दर्ज करने से मुनाफ़ा सही निकलता है और drawer का हिसाब मिलता रहता है। Category, रक़म और तरीक़ा भरिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareReceipt number का prefix कैसे चुनें और बदलें
हर बिक्री का receipt number prefix + वित्त वर्ष + क्रम से बनता है। Settings में अपना prefix चुनिए और नमूना देखिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareProfit and loss और Money in and out कैसे पढ़ें
Accounts में वित्त वर्ष चुनकर देखिए कितना कमाया, कितना खर्चा और कितना पैसा नकद और UPI/card में आया-गया, सब एक जगह।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwarePrescription (Schedule H) दवा का बिल: डॉक्टर का नाम क्यों ज़रूरी
Schedule H दवा बेचते समय Doctor name भरना ज़रूरी है। डॉक्टर का पता और पर्ची की फ़ोटो कब चाहिए, जानिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareDistributor को भुगतान कैसे करें: Accounts में Pay और credit note
Receive हो चुके invoice का बाक़ी भुगतान Accounts में Pay से कीजिए। Credit note पहले इस्तेमाल हो सकता है, और नकदी drawer से ज़्यादा नहीं दे सकते।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareOpening cash balance और customer return के दिन कैसे तय करें
Settings में पहले दिन की drawer की नकदी और ग्राहक कितने दिन में दवा लौटा सकता है, यह एक बार तय करें।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareLedger में कोई भी बिल या खरीद खोजें और reprint करें
Ledger में बिक्री, खरीद, return, credit note और write-off एक सूची में हैं। Number या नाम से खोजिए और योग देखिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareपहला नकद बिल कैसे बनाएँ: Billing screen की पूरी जानकारी
Billing खोलिए, दवा खोजिए, strip और loose tablet भरिए, Paid in full चुनिए और Complete sale दबाइए। Stock अपने आप घटेगा।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareरात को Day close: drawer गिनकर app से मिलाइए
Day close में drawer की असली नकदी लिखिए, app बताएगा कि हिसाब मिला या कितना कम-ज़्यादा है। फ़र्क़ को cash entry से मिटाइए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareDashboard कैसे पढ़ें: आज की बिक्री, expiry और ज़रूरी काम
Dashboard के हर box का मतलब: आज की बिक्री, हाथ की नकदी, नज़दीकी expiry और Needs attention की सूची, एक-एक करके।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareग्राहक जोड़ें और उसका statement देखें: कितना बाक़ी है
Customers में ग्राहक जोड़िए, और उसके नाम पर click करके हर बिल, भुगतान, return और बाक़ी रक़म का statement देखिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareउधार या Partial payment वाला बिल कैसे बनाएँ
जान-पहचान का ग्राहक अभी दवा ले और बाद में पैसे दे: Credit या Partial चुनिए, फ़ोन नंबर भरिए और Accounts से वसूली कीजिए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareग्राहक से उधार वसूली: Accounts में Collect कैसे करें
उधार पर दवा ले गया ग्राहक पैसे देने आए तो Accounts में Collect दबाकर पूरा या आधा भुगतान दर्ज कीजिए, बाक़ी रक़म pending रहेगी।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareCashbook में हाथ से नकद entry: Cash in और Cash out
बिक्री, खरीद या खर्च के अलावा drawer में पैसा डालना या निकालना हो तो Cashbook में Cash in / Cash out entry जोड़िए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareगलत बिल cancel कैसे करें: दवा वापस शेल्फ़ पर
आज बना और जिस पर कुछ रक़म नहीं ली गई, ऐसा गलत बिल Ledger से cancel होता है। दवा stock में लौटती है, बिल Cancelled निशान के साथ रहता है।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareDistributor कैसे जोड़ें: GSTIN, phone और licence
Distributors में supplier जोड़िए ताकि purchase order, invoice और भुगतान उसके नाम पर बन सकें। GSTIN और phone ज़रूरी हैं।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareपहले दिन का stock चढ़ाना: Add opening stock कैसे करें
काग़ज़ से Lekhavi पर आ रहे हैं तो अलमारी का मौजूदा माल batch, expiry, MRP और लागत के साथ Add opening stock से एक बार में चढ़ाइए।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwarePharmacy software में नई दवाई कैसे जोड़ें: Add new drug
Inventory में Add new drug से दवाई का नाम, salt, maker, pack, HSN, GST और schedule भरकर नई दवाई जोड़ें; stock Purchases से आता है।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareNarcotic / H1 register: बिक्री अपने-आप कैसे लिखी जाती है
Schedule H1, X या narcotic दवाई का बिल बनते ही Narcotic register में लाइन लिख जाती है। इसे filter, खोज और Export से कैसे निकालें, जानिए।
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