Pharmacy PC software

पहले दिन का stock चढ़ाना: Add opening stock कैसे करें

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Inventory में Add opening stock दबाइए, हर दवाई चुनिए और batch नंबर, expiry, packs, MRP और लागत भरकर Add to inventory दबाइए। इसमें कोई invoice नहीं होता, इसलिए किसी का बकाया नहीं बनता।

यह क्या है

यह काग़ज़ से आने वाली दुकान के लिए एक बार का bulk entry है। अलमारी में जो माल पहले से है उसे यहाँ से चढ़ाया जाता है ताकि billing और मुनाफ़ा पहले दिन से सही चले। इसमें पैसा नहीं हिलता और किसी का बकाया नहीं बनता।

कदम

Inventory में Add opening stock दबाइए।
चाहें तो "Who supplied most of this?" में distributor का नाम चुनिए। यह वैकल्पिक है, पर माल सिर्फ़ उसी distributor को लौटाया जा सकता है जिसका नाम उस पर दर्ज हो, इसलिए याद हो तो भर दीजिए।
"Type to find a drug" में दवाई के पहले अक्षर लिखकर सूची से चुनिए। सूची में न मिले तो डिब्बा वहीं नई दवाई जोड़ने का रास्ता (Add as a new drug) देता है।
Batch नंबर पैक से देखकर भरिए। इसी से माल अपनी expiry से जुड़ता है।
Expiry महीने-साल में लिखिए, जैसे 12/27। 1227 लिखने पर slash अपने-आप लग जाता है।
Packs में उस batch के पूरे packs की गिनती भरिए।
MRP में एक pack का छपा दाम भरिए।
Cost में एक pack की लागत भरिए, अंदाज़े से ही सही। App लिखता है कि शून्य लागत से बिक्री के दिन से मुनाफ़ा ज़्यादा दिखेगा, इसलिए वह इसे माँगता है।
और दवाइयाँ हों तो Add row से नई लाइन जोड़िए। Rack का खाना वैकल्पिक है। सब ठीक हो तो Add to inventory दबाइए।

ध्यान रखें

Opening stock का batch सिर्फ़ exchange में distributor को जा सकता है, credit में नहीं, क्योंकि उस पर कभी कोई बकाया बना ही नहीं था।
यह रोज़ की ख़रीद के लिए नहीं है। रोज़ का माल Purchases से चढ़ता है।
यह बटन उसी को दिखता है जिसके पास Purchases में Edit का अधिकार हो।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Add opening stock कब इस्तेमाल करें?

जब आप काग़ज़ से Lekhavi पर आ रहे हों और अलमारी का मौजूदा माल एक बार में चढ़ाना हो। रोज़ की ख़रीद के लिए नहीं, वह Purchases से चढ़ती है। Opening stock में कोई पैसा नहीं हिलता और किसी का बकाया नहीं बनता।

Opening stock में Cost क्यों भरना ज़रूरी है?

App के अनुसार लागत शून्य रहे तो बिक्री के दिन से मुनाफ़ा ज़्यादा दिखेगा, इसलिए वह इसे माँगता है। पक्का भाव याद न हो तो अंदाज़ा सोच-समझकर भरिए।

Opening stock में distributor का नाम भरना ज़रूरी है?

ज़रूरी नहीं है, क्योंकि इसमें कोई invoice नहीं होता। पर माल सिर्फ़ उसी distributor को लौटाया जा सकता है जिसका नाम उस पर लिखा हो, इसलिए याद हो तो भर दीजिए।

और पढ़िए