Distributor को purchase order कैसे बनाएँ
छोटा जवाब: Purchases खोलिए, New purchase order दबाइए, distributor और दवाई चुनिए, packs की गिनती भरिए और Create order दबाइए। Order "Awaiting goods" बनकर history में रहता है और माल आने पर Receive से चढ़ता है।
Order में क्या होता है
Purchases पर वह सब है जो distributors से लिया गया: माल के इंतज़ार में orders, आ चुका माल और कितना देना बाक़ी है। ऊपर तीन आँकड़े रहते हैं: Open orders, Pending payment और Awaiting goods।
Order में सिर्फ़ दवाई और packs की गिनती होती है। भाव, batch, expiry, MRP और free माल distributor तय करता है, इसलिए वह सब माल आने पर invoice से भरा जाता है।
कदम
- Purchases खोलकर New purchase order दबाइए।
- Distributor के डिब्बे में नाम के पहले अक्षर लिखकर उसे चुनिए। चाहें तो Expected delivery की तारीख़ भी भर सकते हैं।
- Add item दबाइए और "Type to find a drug" में दवाई चुनिए।
- Packs में पूरे packs की गिनती भरिए। और दवाइयाँ हों तो Add item से लाइनें जोड़िए।
- Create order दबाइए। "Purchase order created." लिखा आता है।
इसके बाद
- Order नीचे Purchase history में "Awaiting goods" की तरह दिखता है। वहाँ Print से distributor के लिए छापा जा सकता है।
- माल और invoice आने पर उसी लाइन पर Receive दबाते हैं।
- पूरी history को Export से Excel या PDF में निकाला जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Purchase order में rate और MRP क्यों नहीं भरते?
Order में सिर्फ़ दवाई और packs की गिनती होती है। Rate, batch, expiry, MRP और free माल distributor के होते हैं, इसलिए वे माल आने पर invoice से Receive के समय भरे जाते हैं।
Purchase order distributor को भेजने के लिए print कैसे करें?
Purchases के नीचे Purchase history में उस order की लाइन पर Print दबाइए। पूरी history को Export से Excel या PDF में भी निकाल सकते हैं।
Purchases पर Open orders, Awaiting goods और Pending payment का क्या मतलब है?
Open orders वे हैं जो अभी पूरे नहीं आए। Awaiting goods माल के इंतज़ार वाले orders की गिनती है। Pending payment वह रकम है जो distributors को अभी देनी बाक़ी है।
और पढ़िए
Distributor का माल receive करें: invoice, batch, expiry और free packs
Order का माल आने पर Purchases में Receive दबाकर invoice नंबर, Net payable, batch, expiry, MRP और rate भरिए; Confirm receipt से stock चढ़ता है।
2 मिनट पढ़ने मेंPharmacy PC softwareबिना order के माल आ गया: Goods arrived without an order
Rep अचानक माल और invoice लेकर आए तो Purchases में "Goods arrived without an order" से उसे बिना purchase order बनाए stock में चढ़ाइए।
2 मिनट पढ़ने में