बिना order के माल आ गया: Goods arrived without an order

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Purchases में "Goods arrived without an order" दबाइए, distributor चुनिए, invoice नंबर और Net payable भरिए, Add line से हर दवाई के batch, expiry, quantity, MRP और rate भरिए और Add to stock दबाइए। माल तुरंत आया हुआ मान लिया जाता है।

कब काम आता है

कभी rep बिना बताए माल और invoice लेकर आ जाता है। तब पहले order बनाना ज़रूरी नहीं। App पर्दे के पीछे उस माल का order ख़ुद बना लेता है ताकि आगे का हिसाब वही रहे।

कदम

1. Purchases खोलकर "Goods arrived without an order" दबाइए।
2. Distributor का नाम लिखकर चुनिए। नया distributor हो तो सूची वहीं उसे जोड़ने का रास्ता देती है।
3. Invoice no. और Net payable (invoice की अंतिम रकम) भरिए।
4. Add line दबाइए। तालिका शुरू में ख़ाली होती है।
5. Item के डिब्बे में दवाई चुनिए। फिर Batch number, Expiry, Quantity (invoice में पैसे वाले packs), MRP और Rate भरिए।
6. और दवाइयाँ हों तो Add line से जोड़िए। अंत में Add to stock दबाइए।

बाद में कहाँ दिखेगा

• Purchase history में वह लाइन "direct" निशान के साथ दिखती है और तुरंत "Received" मानी जाती है।
• Invoice की रकम बाक़ी बकाये में जुड़ती है और Pay से चुकाई जा सकती है।
• चेतावनियाँ (पहले से बीत चुकी expiry, MRP से ज़्यादा rate, वही invoice नंबर दोबारा) यहाँ भी आती हैं।

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