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Pharmacy software में नई दवाई कैसे जोड़ें: Add new drug

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Inventory खोलिए, Add new drug दबाइए, नाम, salt, manufacturer, pack, Units in one pack, HSN code, GST % और schedule भरिए और Add drug दबाइए। दवाई सूची में आ जाती है, पर stock तब तक नहीं जब तक Purchases से माल न चढ़े।

कब ज़रूरत पड़ती है

जो दवाई आपने पहले कभी नहीं रखी, उसे मँगवाने, चढ़ाने या बेचने से पहले सूची में जोड़ना पड़ता है। Inventory में हर batch की एक लाइन होती है: pack, batch नंबर, rack, stock, MRP और expiry।

कदम

  1. Inventory खोलिए और Add new drug दबाइए।
  2. Drug name पैक पर छपे नाम जैसा लिखिए।
  3. Salt / generic composition भरिए (यह ज़रूरी है)। इससे billing में salt से भी खोज सकते हैं।
  4. Manufacturer में बनाने वाली कंपनी लिखिए।
  5. Pack वैसे लिखिए जैसा distributor छापता है। 1*4 लिखने पर अगला डिब्बा "Units in one pack" भी अपने-आप भर जाता है।
  6. Units in one pack में एक पट्टी की गोलियाँ लिखिए ताकि loose बेची जा सकें। सिरप, tube या device जैसी चीज़ जो पूरी बिकती है, उसके लिए 1 रखिए।
  7. HSN code भरिए। App में हिदायत लिखी है: दवाई के लिए 3004; सर्जिकल सामान, cosmetics और device के कोड अलग हैं।
  8. GST % चुनिए (0, 5, 12, 18 या 28)। App चेतावनी देता है कि यह हर बिक्री पर लगेगा और बिल बनने के बाद बिल पर सुधारा नहीं जा सकता, इसलिए यहीं सही रखिए।
  9. Schedule चुनिए, फिर Add drug दबाइए।

Schedule का मतलब

आगे क्या

नई जोड़ी दवाई में शुरू में कोई stock नहीं होता। माल Purchases से चढ़ता है, या जो माल अलमारी में पहले से है उसे Add opening stock से चढ़ाया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

दवाई जोड़ते समय HSN code क्या भरें?

Add new drug में HSN code के बगल में app लिखता है कि दवाई के लिए 3004 है; सर्जिकल सामान, cosmetics और device के कोड अलग होते हैं। पक्का न हो तो अपने अकाउंटेंट से पूछ लीजिए।

दवाई का GST % ग़लत भर दिया तो क्या बिल में सुधार होगा?

App की चेतावनी है कि GST दर हर बिक्री पर लगती है और बिल पर बाद में सुधारी नहीं जा सकती, इसलिए दवाई जोड़ते समय ही सही दर चुनिए। दवाई की details Inventory में Edit drug से बदल सकते हैं, पर पहले बन चुके बिल नहीं बदलते।

नई दवाई जोड़ी पर बेचने में क्यों नहीं आ रही?

Add drug से दवाई सिर्फ़ सूची में आती है, उसमें stock नहीं होता। पहले Purchases से माल चढ़ाइए, या जो माल अलमारी में है उसे Add opening stock से चढ़ाइए।

दवाई का Schedule (OTC, H, H1, X) बिक्री में क्या असर डालता है?

OTC पर कोई रोक नहीं। H में डॉक्टर का नाम चाहिए। H1 में डॉक्टर का नाम और पता चाहिए और बिक्री Narcotic register में अपने-आप लिखी जाती है। Schedule X और Narcotic में नाम, पता, register और बिल के साथ parcha भी ज़रूरी है। Schedule बदलने पर वह अब से होने वाली बिक्री पर लागू होता है।

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