Narcotic / H1 register: बिक्री अपने-आप कैसे लिखी जाती है
छोटा जवाब: Schedule H1, Schedule X या narcotic दवाई का बिल बनते ही Narcotic register में उसकी लाइन अपने-आप लिख जाती है। उसमें हाथ से कुछ टाइप नहीं होता। बाएँ menu की Narcotic register से इसे खोलिए।
register क्या है
Narcotic register वह सूची है जिसमें Schedule H1, Schedule X और narcotic दवाओं की हर बिक्री बिल बनते समय अपने-आप दर्ज होती है। इसमें कोई हाथ से कुछ नहीं लिखता। हर लाइन में क्रम संख्या, तारीख़, रसीद, दवाई, batch, मात्रा, मरीज़ और डॉक्टर (और उसका पता) लिखा होता है।
रद्द (cancelled) बिल की लाइन मिटती नहीं, उस पर लकीर खिंच जाती है और "Cancelled" लिखा आता है। इससे गिनती चुपचाप कम नहीं होती।
कोई लाइन ढूँढने के कदम
- बाएँ menu से Narcotic register खोलिए।
- ऊपर के बटन से एक किस्म चुनिए: All, Schedule H1, Schedule X या Narcotic।
- खोज के डिब्बे में दवाई, मरीज़, डॉक्टर या batch का नाम लिखिए।
- तारीख़ की from और to सीमाएँ बदलकर देखिए। शुरू में सीमा sidebar में चुने वित्तीय वर्ष की होती है।
- किसी को दिखाने या अपने पास रखने के लिए Export दबाइए (Excel या PDF)। वही निकलता है जो स्क्रीन पर दिख रहा है, डॉक्टर के पते सहित।
ध्यान रखें
- जिस लाइन के बिल के साथ parcha की फ़ोटो जुड़ी हो, उसका निशान (क्लिप) लाइन पर दिखता है और वहीं से parcha खुल सकता है।
- Dashboard पर भी गिनती दिखती है: "N entries in the narcotic register — Logged automatically at billing"।
- ऐसी दवाई का schedule Inventory में "Edit drug" से सही रखिए, तभी बिल पर register की लाइन बनती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Narcotic register में कौन सी बिक्री लिखी जाती है?
जब भी Schedule H1, Schedule X या narcotic दवाई का बिल बनता है, उसकी लाइन अपने-आप लिख जाती है। उसमें तारीख़, रसीद, दवाई, batch, मात्रा, मरीज़ और डॉक्टर होते हैं।
क्या Narcotic register में हाथ से एंट्री या सुधार कर सकते हैं?
नहीं। इस page पर कोई कुछ टाइप नहीं करता और लाइन बदलने का कोई बटन नहीं है। लाइनें सिर्फ़ बिल बनते समय बनती हैं।
बिल रद्द करने पर register की लाइन का क्या होता है?
लाइन मिटती नहीं। उस पर लकीर खिंच जाती है और "Cancelled" लिखा आता है, ताकि register की गिनती चुपचाप कम न हो।
Narcotic register को फ़ाइल में कैसे निकालें?
Narcotic register में तारीख़ की सीमा और किस्म (All, Schedule H1, Schedule X, Narcotic) चुनकर Export दबाइए। जितना स्क्रीन पर दिख रहा है, उतना ही फ़ाइल (Excel या PDF) में जाता है, डॉक्टर के पते सहित।
H1 की बिक्री register में क्यों नहीं आई?
पहले देखिए कि Inventory में उस दवाई का Schedule H1 रखा है या नहीं (Edit drug से बदलते हैं)। Schedule बदलने का असर अब से होने वाले बिलों पर होता है, पहले बन चुके बिल नहीं बदलते। और देखिए कि कहीं बिल रद्द तो नहीं हुआ।
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