Receipt number का prefix कैसे चुनें और बदलें
छोटा जवाब: Settings के Receipt numbering box में "Prefix" लिखिए (जैसे RX-) और Save changes दबाइए। नमूना पंक्ति दिखाती है कि receipt number कैसा बनेगा।
number कैसे बनता है
हर बिक्री को prefix + वित्त वर्ष + चलती गिनती (चार अंक) से बना number मिलता है। वित्त वर्ष वाला हिस्सा 1 अप्रैल को अपने आप बदल जाता है और गिनती फिर 1 से शुरू होती है। Settings में Prefix के साथ "Next number" का box भी है, और ऊपर की नमूना पंक्ति दिखाती है कि number कैसा बनेगा।
prefix बदलने के कदम
- Settings खोलिए और Receipt numbering box देखिए।
- "Prefix" में छोटे अक्षर या शब्द लिखिए ताकि receipt आपका पहचाना जाए (जैसे RX-)।
- Save changes दबाइए।
ध्यान रखें
- जब तक कोई receipt बना नहीं, Save changes दबाते ही बदलाव save हो जाता है।
- Receipt बन जाने के बाद prefix या Next number बदलने पर पहले एक चेतावनी आती है कि पुराना number दोबारा लगा तो दो बिक्री का receipt number एक हो जाएगा, फिर आपका PIN पूछा जाता है।
- पहले जारी हो चुके receipt कभी नहीं बदलते; नया prefix अगली बिक्री से लगेगा।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Receipt number हर साल अपने आप कब बदलता है?
Receipt number prefix, वित्त वर्ष और चलती गिनती से बनता है। वित्त वर्ष वाला हिस्सा 1 अप्रैल को अपने आप बदलता है और गिनती फिर 1 से शुरू होती है।
Receipt बनने के बाद prefix बदलूँ तो पुराने receipt बदलेंगे?
नहीं। पहले जारी receipt कभी नहीं बदलते; नया prefix अगली बिक्री से लगता है। Receipt बन जाने के बाद बदलने पर PIN पूछा जाता है, क्योंकि दो बिक्री का number एक नहीं होना चाहिए।
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