पहला नकद बिल कैसे बनाएँ: Billing screen की पूरी जानकारी
छोटा जवाब: Billing खोलिए, दवा का नाम खोजकर चुनिए, strip की संख्या भरिए और Complete sale दबाइए। बिक्री save होती है, stock घटता है और receipt खुल जाता है।
New bill screen
हर बिक्री Billing screen से शुरू होती है, जो बाएँ menu में है। बाईं तरफ़ आप बिल में दवाएँ जोड़ते हैं; दाईं तरफ़ मरीज़ का ब्योरा और ग्राहक कैसे भुगतान कर रहा है, यह लिखते हैं। Complete sale दबाने तक कुछ save नहीं होता।
कदम
- Billing खोलिए।
- "Search medicine, salt or generic name" वाले box में दवा के नाम का कोई भी हिस्सा, उसका salt या generic नाम लिखिए। मिलती-जुलती दवाएँ नीचे दिखेंगी।
- हर नतीजे में pack और शेल्फ़ पर कितनी है, यह दिखता है। stock न हो तो "Out of stock" लिखा आता है, और expire हो चुका माल अलग से "expired" लिखकर दिखता है; वह बिल में नहीं जुड़ता। जो बेच रहे हैं उस पर click करके उसे बिल में डालिए।
- सूची में दो ख़ाने हैं: "Strp/Btl/Bx" में पूरी strip/बोतल/डिब्बे की संख्या और "Qty" में खुली tablet की संख्या भरिए। Stock strip और खुली tablet के रूप में रखा जाता है, इसलिए strip में से 3 tablet बेचना ठीक है। रक़म आपके लिखते ही बदलती है। शेल्फ़ से ज़्यादा लिखने पर app संख्या को उपलब्ध माल तक रोक देता है।
- भुगतान का तरीक़ा देखिए। Paid in full पहले से चुना रहता है, उसके साथ Cash।
- Complete sale दबाइए। बिल save होता है, strip शेल्फ़ से घटती हैं और receipt खुलता है, जिसे print या save किया जा सकता है।
भुगतान के विकल्प
- Paid in full: पूरा पैसा अभी।
- Partial: ग्राहक अभी कुछ देता है ("Amount received now"), बाक़ी बाद में।
- Credit: पूरा बिल ग्राहक के खाते में।
- तरीक़ा: Cash या Other (UPI/card)।
मरीज़ और डॉक्टर का नाम
साधारण (OTC) बिक्री में मरीज़ और डॉक्टर के box खाली छोड़े जा सकते हैं। Schedule H, H1, X या narcotic दवा हो तो Doctor name भरना ज़रूरी है। H1, X और narcotic में मरीज़ के नाम के पास तारा आता है; खाली छोड़ने पर app रोकता नहीं, बस बताता है कि register में "Walk-in customer" लिखा जाएगा।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Billing में दवा किस चीज़ से खोज सकते हैं?
Search box में दवा के नाम का कोई भी हिस्सा, उसका salt या generic नाम लिखिए। मिलती-जुलती दवाएँ नीचे pack और शेल्फ़ की मात्रा के साथ दिखती हैं; stock न हो तो "Out of stock" लिखा आता है।
क्या strip खोलकर कुछ tablet बेच सकते हैं?
हाँ। बिल की सूची में "Strp/Btl/Bx" का box पूरी strip का और "Qty" का box खुली tablet का है। Stock strip और खुली tablet के रूप में रखा जाता है, इसलिए strip में से 3 tablet बेचना ठीक है।
बिल कब save होता है?
Complete sale दबाने पर ही। तब तक कुछ save नहीं होता। दबाते ही बिल save होता है, stock घटता है और receipt खुल जाता है।
क्या हर बिल पर मरीज़ और डॉक्टर का नाम भरना ज़रूरी है?
नहीं। साधारण (OTC) बिक्री में ये box खाली छोड़ सकते हैं। Schedule H, H1, X या narcotic दवा हो तो Doctor name ज़रूरी है। मरीज़ का नाम app रोकता नहीं; H1, X और narcotic में खाली रहे तो register में "Walk-in customer" लिखा जाने की चेतावनी दिखती है।
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