उधार या Partial payment वाला बिल कैसे बनाएँ
छोटा जवाब: बिल में ग्राहक का नाम या Contact number भरिए, फिर Credit (पूरा उधार) या Partial (कुछ अभी) चुनकर Complete sale दबाइए। बाक़ी रक़म Accounts में "Pending from customers" में दिखेगी।
नाम या नंबर क्यों
जो बिल पूरा चुकाया नहीं गया उसमें ग्राहक का नाम या पूरा (दस अंक का) फ़ोन नंबर ज़रूरी है, वरना बाक़ी माँगने के लिए कोई नहीं बचता। जो नंबर पहले से दर्ज है उसे लिखते ही नाम अपने आप भर जाता है।
कदम
- Billing खोलिए, दवा खोजकर जोड़िए और मात्रा भरिए।
- "Contact number" में ग्राहक का नंबर लिखिए।
- ज़रूरत हो तो Discount में सीधी रुपये की छूट लिखिए। Receipt पर Total (MRP) और Discount अलग-अलग दिखते हैं।
- Credit दबाइए (पूरा बिल ग्राहक के खाते में) या Partial (ग्राहक कुछ अभी देता है; तब "Amount received now" का box आता है)। चुनते ही "Due after this sale" दिखता है।
- Complete sale दबाइए।
आगे
बाक़ी रक़म Accounts में "Pending from customers" में इंतज़ार करती है। वहाँ Collect से भुगतान लिया जाता है। ग्राहक का अपना statement Customers में हर बिल और भुगतान दिखाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
उधार बिल में फ़ोन नंबर क्यों माँगा जाता है?
जो बिल पूरा चुकाया नहीं गया उसमें नाम या फ़ोन नंबर चाहिए, वरना बाक़ी माँगने के लिए कोई नहीं बचता। पहले से दर्ज नंबर लिखते ही नाम अपने आप भर जाता है।
Partial और Credit में क्या फ़र्क़ है?
Credit में पूरा बिल ग्राहक के खाते में चला जाता है। Partial में ग्राहक कुछ रक़म अभी देता है ("Amount received now") और बाक़ी खाते में रहता है। दोनों में "Due after this sale" दिखता है।
Billing में Discount percent में है या रुपये में?
Discount box सीधी रुपये की रक़म घटाता है। Receipt पर MRP का कुल और जो असल में लिया गया, दोनों दिखते हैं।
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Customers में ग्राहक जोड़िए, और उसके नाम पर click करके हर बिल, भुगतान, return और बाक़ी रक़म का statement देखिए।
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