Pharmacy PC software

ग्राहक से उधार वसूली: Accounts में Collect कैसे करें

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Accounts खोलिए, "Pending from customers" में ग्राहक की पंक्ति पर Collect दबाइए, रक़म और Cash या Other (UPI/card) चुनकर Record payment दबाइए।

Accounts की ऊपरी रक़में

Accounts के ऊपर "Where things stand · as of today" में आज तक के कुल आँकड़े हैं: Pending from customers, Pending to distributors और Cash in hand (साथ में, जहाँ हों, distributors के credit notes और ग्राहकों का जमा credit)। ये बाएँ menu में चुने Financial year से नहीं बदलते।

कदम

बाएँ menu से Accounts खोलिए।
"Pending from customers" में हर वह बिल दिखता है जो पूरा चुकाया नहीं गया, साथ में बाक़ी रक़म।
ग्राहक की पंक्ति पर Collect दबाइए।
"Amount" पूरे बाक़ी से शुरू होता है। ग्राहक अभी आधा दे रहा हो तो कम लिखिए, बाक़ी pending रहेगा।
Cash या Other (UPI/card) चुनिए। Cash Cashbook में जाता है; Other अलग रखा जाता है क्योंकि वह drawer में नहीं आता।
Record payment दबाइए।

नतीजा

बाक़ी रक़म घट जाती है (या ख़त्म) और नकदी Cashbook में आ जाती है। ग्राहक का statement (Customers में) भुगतान को बिल के सामने दिखाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ग्राहक आधा पैसा दे तो Collect कैसे करें?

Collect खोलने पर Amount पूरे बाक़ी से शुरू होता है। कम रक़म लिखकर Record payment दबाइए; बाक़ी pending में रहेगा।

UPI से लिया उधार Cashbook में क्यों नहीं आता?

Cash वाला भुगतान Cashbook में जाता है। Other (UPI/card) अलग रखा जाता है क्योंकि वह पैसा drawer में नहीं आता।

Accounts के ऊपर के "Where things stand" आँकड़े क्या हैं?

ये दुकान के पहले दिन से चलते कुल हैं: ग्राहकों का बाक़ी, distributors को देना और हाथ की नकदी। ये चुने हुए Financial year से नहीं बदलते।

और पढ़िए