गलत बिल cancel कैसे करें: दवा वापस शेल्फ़ पर
छोटा जवाब: Ledger खोलिए, आज के बिल की पंक्ति में Cancel दबाइए, चाहें तो कारण लिखिए और लाल "Cancel INV…" बटन से पक्का कीजिए। बिल मिटता नहीं, Cancelled दिखता है। यह तभी चलता है जब बिल पर कोई रक़म ली न गई हो।
नियम
बिल कभी delete नहीं होता। गलती हो तो उसे cancel किया जाता है और वह list में Cancelled लिखा रहता है, ताकि उसका number दोबारा न बँटे। Cancel करने से हर दवा शेल्फ़ पर लौट जाती है।
Cancel तभी चलता है जब: बिल आज का हो, उस पर कोई रक़म ली न गई हो (यानी पूरा पैसा लिया हुआ नकद बिल इससे cancel नहीं होगा), और उस पर कुछ वापस न आया हो। इनमें से कुछ भी न हो तो Returns का रास्ता लीजिए।
कदम
- बाएँ menu से Ledger खोलिए।
- आज बना बिल ढूँढ़िए। Cancel बटन सिर्फ़ आज के बिलों पर दिखता है; उसे दबाइए।
- "Why?" में छोटा कारण लिखिए (वैकल्पिक), जैसे गलत नाम। बाद में पूछे जाने पर यह काम आता है।
- लाल बटन "Cancel INV…" (बिल नंबर के साथ) दबाइए।
- "The medicine is back on the shelf" लिखा आने पर काम पूरा।
Ledger में
अब Ledger में बिल कटी हुई लकीर और Cancelled निशान के साथ दिखता है और stock लौट आया होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कौन सा बिल cancel हो सकता है?
सिर्फ़ आज का बिल, जिस पर कोई रक़म ली न गई हो और जिस पर कुछ वापस न आया हो। जिस बिल पर पैसा लिया जा चुका है या जो आज का नहीं है, उसके लिए Returns का रास्ता है। Cancel के लिए Billing की Delete permission चाहिए।
Cancel करने पर बिल मिट जाता है क्या?
नहीं। बिल Ledger में Cancelled निशान के साथ और कटी लकीर में रहता है, ताकि उसका number दोबारा किसी को न मिले। दवा शेल्फ़ पर लौट जाती है।
कल का बिल गलत निकला तो क्या करें?
Cancel बटन सिर्फ़ आज के बिलों पर दिखता है। पुराने बिल के लिए Returns का रास्ता लीजिए, ग्राहक की वापसी का तरीक़ा उसमें है।
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