Distributor को भुगतान कैसे करें: Accounts में Pay और credit note

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Accounts में "Pending to distributors" में distributor की पंक्ति पर Pay दबाइए, रक़म और Cash या Other (UPI/card) चुनकर Record payment दबाइए। नकद भुगतान drawer की नकदी से ज़्यादा नहीं हो सकता।

क्या दिखता है

"Pending to distributors" में हर वह receive किया हुआ invoice है जो पूरा चुकाया नहीं गया, साथ में बाक़ी रक़म। Returns से बने credit note कुल रक़म घटा देते हैं।

कदम

1. Accounts खोलिए।
2. Distributor की पंक्ति पर Pay दबाइए।
3. Amount भरिए (पूरा या कुछ हिस्सा)।
4. अगर distributor ने return पर credit note दिया है तो एक tick box आता है, जिससे वह नकदी से पहले इस भुगतान में लग सकता है।
5. Cash या Other (UPI/card) चुनिए।
6. Record payment दबाइए।

नकदी की शर्त

नकद भुगतान उतनी नकदी से ज़्यादा नहीं हो सकता जितनी app के हिसाब से drawer में है, वरना किताब में drawer शून्य से भी कम दिखता। नकदी कम हो तो पहले Cashbook में नकदी डालिए।

भुगतान के बाद आपका देना उतना घट जाता है और नकदी Cashbook से बाहर जाती है।

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