Profit and loss और Money in and out कैसे पढ़ें
छोटा जवाब: Accounts में Financial year बाएँ menu में ऊपर (दुकान के नाम के नीचे) से चुनिए। "Money in and out" और "Profit & loss" उसी वर्ष के हैं; ऊपर के कुल आँकड़े आज तक के हैं।
Financial year
"Money in and out" और "Profit & loss" बाएँ menu में दुकान के नाम के नीचे चुने Financial year के साथ बदलते हैं। ऊपर के "Where things stand" कुल नहीं बदलते; वे आज तक के हैं। दूसरा साल या All time चुनने पर नीचे के आँकड़े बदल जाते हैं।
Money in and out
चुनी हुई अवधि में जितना पैसा हिला: Cash in, Cash out, UPI/card in और UPI/card out। नकद और UPI/card अलग रखे जाते हैं क्योंकि drawer में सिर्फ़ नकदी होती है।
Profit & loss
- Revenue received वह पैसा है जो अवधि में सच में मिला, न कि जितना बिल बना। पुराने साल के बिल का पैसा आज मिला तो वह आज की अवधि में गिना जाएगा।
- Cost of goods sold वह है जो बेची गई दवा आपको पड़ी।
- Expenses घटाए जाते हैं (Scrap से फेंका गया माल भी इसमें जुड़ता है) और जो बचा वह Net profit है।
- शेल्फ़ पर पड़ा बिना बिका stock नुक़सान नहीं गिना जाता; "Value of stock (today)" में वह आज के हिसाब से अलग दिखता है।
किसी एक पक्ष के लिए
एक ग्राहक या distributor का हिसाब Customers या Distributors से उसका statement खोलकर देखिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Profit & loss में Revenue का मतलब क्या है?
Revenue received यानी अवधि में सच में मिला पैसा, न कि जितना बिल बना। उसमें से बिकी दवा की लागत (Cost of goods sold) और Expenses घटते हैं और जो बचे वह Net profit है। शेल्फ़ पर बिना बिका stock नुक़सान नहीं गिना जाता।
Financial year बदलने पर Accounts के कौन से आँकड़े बदलते हैं?
"Money in and out" और "Profit & loss" बदलते हैं (Value of stock हमेशा आज का रहता है)। ऊपर के "Where things stand" कुल आज तक के हैं, वे नहीं बदलते। बाएँ menu में All time चुनने का विकल्प भी है।
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