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दुकान का खर्च कैसे लिखें: किराया, बिजली, चाय

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Expenses खोलिए, Category, Description और Amount भरिए, Cash या Other (UPI/card) चुनिए और Add expense दबाइए। नकद खर्च हाथ की नकदी घटाता है।

तीन कुल

Expenses page ऊपर Cash और Other (UPI/card) के कुल दिखाता है। Scrap से कोई stock फेंका गया हो तो तीसरा कुल "Written off (no money paid)" भी दिखता है; उसमें पैसा नहीं गया पर नुक़सान है।

कदम

  1. बाएँ menu से Expenses खोलिए।
  2. Category में एक शब्द लिखिए जो मिलते-जुलते खर्च जोड़े, जैसे Electricity।
  3. Description में कुछ भी जो बाद में याद दिलाए, जैसे October bill।
  4. Amount में रक़म लिखिए।
  5. भुगतान का तरीक़ा चुनिए: Cash drawer से निकलता है, Other (UPI/card) नहीं।
  6. Add expense दबाइए।

शर्त और ग़लती

नकद खर्च app के हिसाब से drawer में जितनी नकदी है उससे ज़्यादा नहीं हो सकता। UPI या card से किए खर्च के लिए यह शर्त नहीं।

खर्च नीचे "All expenses" में दिखता है। नकद खर्च हाथ की नकदी घटाता है। गलत entry उसकी पंक्ति से Delete हो सकती है (दो बार पूछकर)। Scrap से बना खर्च यहाँ से नहीं, Scrap register के Cancel से हटता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Expenses में "Written off" क्या है?

फेंका गया stock (Scrap से बना खर्च)। इसमें कोई पैसा गया नहीं, पर यह नुक़सान है इसलिए "Written off (no money paid)" अलग कुल में दिखता है, जब ऐसा कोई खर्च हो। बाक़ी दो कुल Cash और Other (UPI/card) हैं।

नकद खर्च लिखने पर रोक क्यों आती है?

नकद खर्च app के हिसाब से drawer में जितनी नकदी है उससे ज़्यादा नहीं हो सकता। UPI या card से किए खर्च के लिए यह शर्त नहीं है।

गलत expense या cash entry लिख दी तो?

दोनों की पंक्ति से उसे Delete किया जा सकता है (Expenses में "All expenses" की सूची से, Cashbook में Movements से)। हटाने से पहले app एक बार पूछता है।

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