Distributor से fresh stock (replacement) आने पर Record replacement

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Returns के history में "Awaiting replacement" वाली लाइन पर Record replacement दबाइए, नया batch नंबर और expiry भरिए और फिर से Record replacement दबाइए। नया माल shelf पर चढ़ जाता है, कोई पैसा नहीं हिलता।

कब करना है

Exchange वाले return note के बाद distributor नई तारीख़ का वही माल भेजता है। जब तक वह माल आपके हाथ में न आए, नोट Returns के नीचे वाले history में "Awaiting replacement" दिखता रहता है।

कदम

1. Returns खोलिए और नीचे "Return history" में वह नोट ढूँढिए।
2. उसकी लाइन पर Record replacement दबाइए। एक खिड़की खुलती है जिसमें हर दवाई के लिए Sent (कितना गया) और Back (कितना लौटा) दिखता है।
3. नए packs का batch नंबर पैक से देखकर New batch में लिखिए। यह पुराने batch से अलग होता है।
4. New expiry में महीना और साल लिखिए, जैसे 06/28।
5. MRP ख़ाली छोड़ दें तो पुराने batch का ही MRP रहता है। Rack में लिख दीजिए कि माल कहाँ रखेंगे।
6. नीचे Record replacement दबाइए।

ध्यान रखें

• Exchange में वही दवाई वापस आ सकती है जो नोट पर गई थी। किसी और दवाई की एंट्री यहाँ नहीं मानी जाती।
• भेजे गए packs से ज़्यादा की एंट्री नहीं हो सकती।
• माल दो बार में आए तो पहली बार में जितना आया उतना ही भरिए। पूरा माल आते ही नोट "Replaced" हो जाता है।
• किसी replacement के आने के बाद वह नोट Cancel नहीं हो सकता। बचा हुआ माल बाद में दर्ज कीजिए।
• यहाँ कोई पैसा दर्ज नहीं होता, क्योंकि माल का पैसा पहली बार ख़रीदते समय ही दिया जा चुका है।

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