Distributor का credit note दर्ज करें: बकाया कैसे घटता है

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Returns के history में "Awaiting credit note" वाली लाइन पर Record credit note दबाइए, distributor के नोट में लिखी रकम भरिए (चाहें तो उनका credit note नंबर भी) और दोबारा Record credit note दबाइए। उसी रकम से उस distributor का बकाया घटता है।

बकाया कब घटता है

Credit वाला return note बनाते समय माल अलमारी से घट जाता है, पर distributor का बकाया तब तक नहीं घटता जब तक उसका credit note आपके पास न आ जाए। कारण सीधा है: जब तक वह कोई रकम मान न ले, आपके हिसाब में वह पैसा आया ही नहीं है।

कदम

1. Returns खोलकर "Return history" में "Awaiting credit note" वाला नोट ढूँढिए।
2. उस पर Record credit note दबाइए। खिड़की के ऊपर नोट का नंबर लिखा आता है।
3. Amount credited में वह रकम भरिए जो distributor ने सच में credit की। यह अक्सर invoice की क़ीमत से कम होती है, इसलिए उनके नोट के हिसाब से ही लिखिए। शुरू में वहाँ वही अपेक्षित रकम भरी होती है जो नोट बनाते समय थी।
4. चाहें तो "Their credit note number (optional)" भरिए। उनके statement से मिलान में काम आता है।
5. Record credit note दबाइए। नोट "Credited" हो जाता है और Accounts में उस distributor का "Pending to distributors" उतना घट जाता है।

ध्यान रखें

• रकम शून्य नहीं हो सकती। लौटाए गए माल की MRP क़ीमत से ऊपर की रकम भी नहीं मानी जाती, तब app जाँचने को कहता है।
• एक नोट पर credit note एक ही बार दर्ज होता है। दर्ज होने के बाद उस return note को Cancel नहीं कर सकते।
• Credit का नोट केवल "Credit on the account" वाले return पर ही दर्ज होता है। Exchange वाले नोट पर Record replacement होता है।

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