Inventory में expiry के रंग, low stock और खोज का इस्तेमाल
छोटा जवाब: Inventory में expiry 90 दिन के अंदर भूरे-पीले (amber) रंग में और 30 दिन के अंदर लाल रंग में दिखती है। 5 packs से कम माल Dashboard की "batch(es) below 5 packs" लाइन से सीधे फ़िल्टर होकर आता है।
Inventory क्या दिखाता है
हर batch की एक लाइन: Drug (साथ में manufacturer), Pack, Batch, Rack, Stock (पट्टियाँ और खुली गोलियाँ), MRP, Expiry और Schedule। जिस दवाई का कोई batch नहीं, वह "no stock" के साथ दिखती है। Expiry के नीचे दिन लिखे होते हैं, जैसे "42d" या बीत चुकी हो तो "10d ago"।
Expiry का रंग: 90 दिन के अंदर भूरा-पीला (amber), 30 दिन के अंदर या बीत चुकी हो तो लाल।
खोज और फ़िल्टर
- ऊपर के डिब्बे में दवाई का नाम, salt, manufacturer या batch का कोई हिस्सा लिखिए।
- "Hide sold-out batches" पहले से tick रहता है, यानी ख़त्म हो चुके batch छिपे रहते हैं; tick हटाने पर वे भी दिखते हैं।
- Dashboard की "batch(es) below 5 packs" लाइन "see them" से Inventory खोलती है जिसमें सिर्फ़ 5 से कम packs वाले batch होते हैं और ऊपर "Showing only batches below 5 packs" लिखा आता है। "Show everything" से पूरी सूची लौटती है।
- Export से मौजूदा सूची Excel (.xlsx) या PDF में निकलती है।
Dashboard पर expiry
- "Expiring in 30 days" का आँकड़ा बताता है कितने batch 30 दिन में expire होंगे।
- "Nearest expiry" में सबसे पास की expiry वाले पाँच batch दिखते हैं (जिनमें माल बचा हो)।
- Expire हो चुके batch के लिए "Needs attention" में लाइन आती है जो सीधे Returns पर ले जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Inventory में expiry के अलग-अलग रंग का क्या मतलब है?
Expiry 90 दिन के अंदर हो तो भूरे-पीले (amber) रंग में, 30 दिन के अंदर या बीत चुकी हो तो लाल रंग में दिखती है। उसके नीचे बचे हुए दिन भी लिखे रहते हैं, जैसे "42d" या "10d ago"।
कम बचा माल (low stock) कैसे देखें?
Dashboard के "Needs attention" में "batch(es) below 5 packs" की लाइन पर "see them" दबाइए। Inventory सिर्फ़ 5 packs से कम वाले batch दिखाता है। पूरी सूची के लिए "Show everything" दबाइए।
Inventory की सूची Excel या PDF में कैसे निकालें?
Inventory के ऊपर Export दबाइए और Excel (.xlsx) या PDF चुनिए। जो खोज या फ़िल्टर लगा है उसी के हिसाब से सूची निकलती है। Purchases, Customers, Distributors, Ledger और Scrap register में भी Export बटन है; Returns में history के ऊपर है।
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