Rice Mill: गाड़ी, तौल और खरीद
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गाड़ी का पहला काम कहाँ से शुरू होता है?
हर गाड़ी की शुरुआत Gate & Weighing टैब से होती है। वहीं माल लेकर आई (Brought) या माल ले जाने वाली (Take) गाड़ी दर्ज की जाती है।
धान की गाड़ी दर्ज करने के लिए कौन से खाने भरने ज़रूरी हैं?
पाँच खाने: गाड़ी का नंबर, गाड़ी का प्रकार, ड्राइवर का नाम, पार्टी का नाम और किस्म (Variety)। इनमें से कोई भी ख़ाली हो तो गाड़ी दर्ज नहीं होती।
किस्म (Variety) कब ज़रूरी है?
धान और चावल की गाड़ी में किस्म ज़रूरी है, भरे बिना गाड़ी दर्ज नहीं होती। FRK और Other में यह ज़रूरी नहीं है और पर्चे पर भी भरी जा सकती है।
Brought और Take में क्या फ़र्क़ है?
Brought - लाया है उस गाड़ी के लिए है जो माल लेकर आई है (खरीद)। Take - ले जाएगा उस गाड़ी के लिए है जो माल ले जा रही है (बिक्री)।
पार्टी का नाम हर बार नया क्यों न लिखें?
पुराना नाम सुझाव में आए तो वही चुनिए। एक ही पार्टी के दो अलग नाम लिखने से उसका खाता दो हिस्सों में बँट जाता है।
Gate पर पार्टी का प्रकार क्या चुनें?
पार्टी के नाम के साथ उसका प्रकार चुनना होता है: Trader (व्यापारी) या Kray Kendra। खरीद और बिक्री, दोनों में यही दो विकल्प हैं, पार्टी जैसी हो वैसा चुनकर नाम लिखिए।
RST नंबर कब बनता है?
पहली तौल Save होने पर। खरीद में पहली तौल Gross है और बिक्री में Tare। Gate पर गाड़ी दर्ज करने भर से RST नहीं बनता।
Fail हुई गाड़ी को RST नंबर मिलता है?
नहीं। Primary sample में Fail हुई गाड़ी तौली ही नहीं जाती, और RST पहली तौल पर बनता है, इसलिए उसे नंबर नहीं मिलता।
तौल Save करने के बाद RST वाला popup क्यों आता है?
उसमें गाड़ी का नया RST नंबर दिखता है। उसे पर्ची पर लिखकर ड्राइवर को बताइए और फिर Done दबाइए।
किन गाड़ियों पर Sampling होती है?
सिर्फ़ धान और चावल की खरीद वाली गाड़ियों पर। Gunny, FRK और Other सीधे तौल पर जाते हैं, और बिक्री (Take) की गाड़ी पर भी Sampling नहीं होती।
क्या Primary sample में नमी वग़ैरह भरना ज़रूरी है?
नहीं, बिना भरे भी Pass या Fail चलता है। नमी, पईया, रिकवरी जैसे आँकड़े Final sample में भरे जाते हैं।
Primary sample में Fail दबाने पर क्या होता है?
गाड़ी लौटा दी जाती है, तौल की कतार में नहीं आती और RST नहीं बनता। Gate & Weighing पर लाल पट्टी में रिजेक्ट गाड़ी का नाम आता है, बताकर OK दबाइए।
Divert To ADMIN कब दबाएँ?
जब सैंपलर पक्का तय न कर पाए। गाड़ी Admin के पास चली जाती है, सैंपलर उसे बदल नहीं सकता, और Admin Pass या Fail करता है। Pass होने पर गाड़ी Gross तौल की कतार में आती है।
Final sample में क्या-क्या भरना होता है?
धान में नमी, पईया, रिकवरी, ब्रोकेन, चाकी, डीडी और जूट/प्लास्टिक बोरों की गिनती (चावल में पईया, रिकवरी और चाकी नहीं आते)। सब खाने भरने पर ही Save final sample दबता है।
Save final sample का बटन क्यों नहीं दब रहा?
कोई खाना ख़ाली होगा। सारे खाने भरने पर ही यह बटन दबता है। प्लास्टिक के बोरे न हों तो भी 0 लिखिए।
Net वज़न कैसे निकलता है?
Gross (भरी गाड़ी) में से Tare (खाली गाड़ी) घटाने पर। जैसे 18600 − 7400 = 11200 किलो, यानी 112.00 क्विंटल। Parcha पर ऊपर Net weight दिखता है।
पहले Gross तौलें या Tare?
खरीद में पहले Gross, माल उतरने के बाद Tare। बिक्री (Take) में उलटा: पहले खाली गाड़ी का Tare, लदने के बाद Gross।
Tare का वज़न कितना होना चाहिए?
Tare, Gross से कम होना चाहिए, वरना माल का Net वज़न बन ही नहीं सकता। तौल किलो में भरी जाती है।
तौल कहाँ भरी जाती है?
Gate & Weighing टैब के दाएँ हिस्से में। "Gross Weight Due" में लदी गाड़ी और "Tare weight due" में खाली गाड़ी की कतार रहती है। वज़न लिखकर Save दबाइए।
Parcha में रेट और रक़म कैसे भरें?
रेट प्रति क्विंटल लिखिए तो रक़म (Amount) अपने आप बन जाती है। चाहें तो रक़म लिखिए, रेट अपने आप बन जाएगा।
किसी गाड़ी पर कटौती नहीं लगानी हो तो?
Parcha में "कौन सी कटौती लगेगी" में जो कटौती उस गाड़ी पर नहीं लगानी, उसे बुझा दीजिए। Claim, दलाली और भाड़ा जैसे खाने ज़रूरत हो तभी भरिए।
Confirm liability दबाने से क्या होता है?
पार्टी का देना (liability) पक्का हो जाता है और गाड़ी का पर्चा पूरा माना जाता है। बिक्री में यही बटन Confirm sale है और FRK/Other खरीद में Confirm purchase।
क्या Confirm liability से पार्टी को पैसा चला जाता है?
नहीं। यह सिर्फ़ पर्चा पक्का करता है। असली cash या bank भुगतान Hisab/Payment में अलग से दर्ज होता है।
चावल या byproduct बेचने के लिए गाड़ी कैसे दर्ज करें?
Gate & Weighing में Take - ले जाएगा चुनिए और सूची से माल चुनिए (Rice, CMR, Paddy, खण्डा, भूसी, पॉलिश आदि)। फिर गाड़ी, ड्राइवर और ख़रीदने वाली पार्टी भरिए।
क्या बिक्री की गाड़ी पर Sampling होती है?
नहीं। बिक्री की गाड़ी सीधे तौल पर जाती है, और पहली तौल खाली गाड़ी की (Tare) होती है, जिस पर RST बनता है।