Expired दवाई फेंकना और write-off: Scrap का तरीक़ा

Lekhavi टीम · 2026-10-21 · 2 मिनट पढ़ने में

छोटा जवाब: Scrap खोलिए, expired batch की लाइन पर Throw away दबाइए, packs की गिनती देखकर Throw it away दबाइए। माल अलमारी से हट जाता है और ख़रीद की लागत पर नुक़सान इस महीने के ख़र्चे में जुड़ जाता है।

पहले Returns, फिर Scrap

Expired माल अगर distributor ले ले तो वह पैसे की वापसी है, इसलिए पहले Returns आज़माइए। Scrap उस माल के लिए है जिसे कोई नहीं लेता।

कदम

1. बाएँ menu से Scrap खोलिए। ऊपर तीन आँकड़े दिखते हैं: इस महीने कितना फेंका, इस साल कितना और "Expired and still on the shelf" कितने batch।
2. "Expired and still on the shelf" में हर expired batch की लाइन आती है: कितने दिन पहले expire हुआ, कितना माल है और लागत कितनी है। जिस batch पर distributor दर्ज नहीं है वहाँ यह भी लिखा होता है।
3. लाइन पर Throw away दबाइए। Packs में पूरी गिनती पहले से भरी रहती है; थोड़ा ही फेंकना हो तो घटा दीजिए। नोट (वैकल्पिक) में चाहें तो कारण लिखिए।
4. "Written off at cost" में वह रकम दिखती है जो नुक़सान बनेगी। यह ख़रीद की लागत है, MRP नहीं।
5. Throw it away दबाइए।

हिसाब में क्या होता है

• हर entry का नंबर बनता है और वह Scrap register में लिखा जाता है, जिसे Export से Excel या PDF बनाया जा सकता है।
• वही रकम Expenses में "Expired stock write-off" नाम से जुड़ती है, इसलिए महीने के मुनाफ़े में नुक़सान दिखता है।
• गलती हो जाए तो उसी दिन Scrap register की लाइन पर Cancel दबाइए। माल और रकम दोनों वापस आ जाते हैं। दूसरे दिन Cancel नहीं होता, और अगर उस batch से बाद में बिक्री हुई या वह distributor को लौटाया गया तो भी नहीं।
• जिस batch पर distributor का नाम नहीं है और आपको याद है कि किसने दिया था, तो पहले Dashboard पर नाम दर्ज कीजिए। फिर वह माल Returns में जा सकता है, जहाँ exchange या credit मिल सकता है।

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