Rice Mill: पार्टी, खाता और भुगतान
42 सवाल-जवाब · पन्ना 1/2।
पार्टी को पैसा कहाँ से दिया जाता है?
साइडबार के Hisab/Payment पन्ने के Parties हिस्से से। पार्टी का नाम लिखते ही उसका पूरा हिसाब खुल जाता है, पर्चे चुनिए, Mode और रक़म भरकर Record settlement दबाइए।
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भुगतान करते वक़्त “Balance kam hai” की चेतावनी क्यों आती है?
क्योंकि मिल के Cash में उतना पैसा दर्ज नहीं है जितना आप दे रहे हैं। यह रोक नहीं, चेतावनी है। Theek hai, payment karo से आगे बढ़ सकते हैं, या Wapas jaaiye दबाकर पहले Cash की entry कर सकते हैं।
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एक ही पर्चे का भुगतान आधा Cash आधा Bank में दे सकते हैं?
हाँ। एक पर्चे के लिए दो मोड जोड़े जा सकते हैं, जैसे आधा Cash और आधा Bank। हर मोड की रक़म अलग तय होती है।
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ट्रक का भाड़ा कैसे चुकाएँ?
Hisab/Payment में Trucks हिस्सा खोलिए, Vehicle number और Amount लिखकर Record payment दबाइए। भाड़ा और हॉल्टिंग पर्चे, CMR और ट्रांसपोर्ट से पहले ही ट्रक के खाते में जुड़ चुके होते हैं।
भुगतान में “पक्का दर्ज करें?” पूछने पर YES या NO?
नाम पहली बार आया है तो ऐप लिखने की ग़लती से बचाने के लिए पूछती है। नाम ठीक लिखा है तो YES, ग़लत लगे तो NO दबाकर सुधारिए। पहले से मौजूद नाम चुनने पर यह सवाल नहीं आता।
Transport पन्ना ख़ाली क्यों दिख रहा है?
भाड़ा तब बनता है जब पर्चे पर या CMR lot में भाड़ा भरा जाए। वहाँ भरे बिना Transport पन्ना ख़ाली रहेगा। पैसा चुकाने का काम इस पन्ने से नहीं, Hisab/Payment के Trucks हिस्से से होता है।
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दलाल की दलाली कैसे चुकाएँ?
Hisab/Payment में Broker/दलाल हिस्सा खोलिए, दलाल का वही नाम लिखिए जो पर्चों में है, रक़म भरकर Record payment दबाइए। दलाली पर्चा बनते वक़्त अपने आप दलाल के खाते में चढ़ चुकी होती है।
मेठ या मज़दूरों की मज़दूरी का भुगतान कहाँ होता है?
Hisab/Payment के Labour (Tasks) हिस्से में। काम और रेट Enter Tasks से दर्ज होते हैं, मज़दूरी मेठ के खाते में तभी चढ़ती है। यहाँ मेठ का नाम और रक़म लिखकर Record payment दबाइए।
कर्मचारी को वेतन या एडवांस कहाँ से दें?
Hisab/Payment के Employees हिस्से से। नाम वही लिखिए जो Master Config के Employee में है, तभी Salary Status में बाकी रक़म इस भुगतान से घटेगी।
कर्मचारी को देते वक़्त ऐप बाकी से ज़्यादा देने की बात क्यों पूछती है?
क्योंकि उस कर्मचारी का अभी कुछ बाकी नहीं बना है। एडवांस दे रहे हैं तो YES दबाइए, रक़म ग़लत लिख दी हो तो NO दबाकर सुधारिए।
पेट्रोल, चाय या मरम्मत का ख़र्च कहाँ लिखें?
Hisab/Payment के Other Expenses हिस्से में। विवरण, Paid to और Amount भरकर Log expense दबाइए। यह ख़र्च Cash में से घट जाता है और सूची का PDF Export से निकलता है।
पूरा लेख: पेट्रोल, चाय, मरम्मत जैसा रोज़ का ख़र्च कैसे लिखें →
मालिक ने गल्ले में पैसा डाला, उसे Cash में कैसे चढ़ाएँ?
Cash-Bank पन्ना खोलिए, Description और Amount लिखकर Log entry दबाइए। जो पैसा किसी भुगतान से नहीं आया, उसे यहीं लिखा जाता है। पार्टी या ट्रक के भुगतान का Cash हिस्सा अपने आप यहाँ जुड़ता है।
पूरा लेख: Cash बही में अपना पैसा जोड़ना (मालिक ने गल्ले में डाला) →
Cash-Bank पन्ने के कार्ड पर दबाने से क्या होता है?
सिर्फ़ उसी खाते की entries नीचे की सूची में आती हैं। Cash कार्ड में अभी का बाकी और Open (शुरुआती) + जमा − निकासी दिखता है। जितने बैंक जुड़े हैं उतने कार्ड होते हैं।
पूरा लेख: Cash बही में अपना पैसा जोड़ना (मालिक ने गल्ले में डाला) →
बैंक से Cash निकाला तो कहाँ लिखें?
Cash-Bank में Cash ↔ Bank दबाइए, Bank → Cash चुनिए, बैंक का नाम और रक़म भरकर Log entry दबाइए। इसके लिए मिल का बैंक पहले जुड़ा होना चाहिए।
Cash ↔ Bank की एक entry से दो पंक्तियाँ क्यों बनती हैं?
क्योंकि एक खाते से रक़म घटी और दूसरे में जुड़ी। दोनों साथ बनती हैं और बदलने या हटाने पर साथ बदलती हैं, इसलिए Cash और बैंक का हिसाब कभी अलग नहीं होता।
Ledger में किसी गाड़ी या पार्टी को कैसे ढूँढें?
खोज के ख़ाने में RST नंबर, गाड़ी, पार्टी, किस्म या ड्राइवर लिखिए, सूची उसी वक़्त छोटी हो जाती है। All parties, All commodities, All statuses और तारीख़ से भी छाँट सकते हैं।
पूरा लेख: Ledger में गाड़ी ढूँढना और पार्टी का हिसाब पढ़ना →
Ledger का PDF कैसे निकालें?
पहले खोज या फ़िल्टर से सूची छाँटिए, फिर Export PDF दबाइए। यह वही सूची बनाता है जो अभी स्क्रीन पर है। हर पंक्ति के देय रक़म के आगे का तीर उसकी गणना का PDF देता है।
पूरा लेख: Ledger में गाड़ी ढूँढना और पार्टी का हिसाब पढ़ना →
दर्ज RST में रेट या वज़न की ग़लती कौन ठीक कर सकता है?
सिर्फ़ Admin। Ledger की पंक्ति की पेंसिल दबाकर Admin correction खुलता है, बदलाव के बाद Save correction दबाइए। देय रक़म, पार्टी का बाकी और payment breakdown नए अंकों से बन जाते हैं।
पूरा लेख: Ledger में सुधार: दर्ज RST में रेट या वज़न की ग़लती ठीक करना →
ग़लती Ledger की पेंसिल से सुधारूँ या Settle Parcha से?
RST, गाड़ी या वज़न की ग़लती Ledger के Admin correction से सुधरती है। पर्चे की शर्तें, जैसे कटौती, claim, premium और दलाली, Settle Parcha के Edit / Settle से बदलती हैं।
पूरा लेख: Ledger में सुधार: दर्ज RST में रेट या वज़न की ग़लती ठीक करना →
RST रद्द करने पर क्या वह मिट जाती है?
नहीं। वह Ledger में रद्द के निशान के साथ दिखती रहती है, पर पार्टी के बाकी, stock और रिपोर्ट में नहीं गिनी जाती। रद्द हुआ RST नंबर दोबारा किसी गाड़ी को नहीं मिलता।
क्या रद्द की हुई RST वापस चालू हो सकती है?
नहीं, रद्द करना पलटा नहीं जा सकता। इसीलिए ऐप पक्का करने के लिए पूछती है। सिर्फ़ रेट या वज़न ग़लत हो तो रद्द न करके Admin correction से सुधारिए।
पर्चा बनने के बाद माल में कमी निकली तो क्या करें?
Settle Parcha में Edit / Settle दबाइए, Claim है — माल में कमी पर टिक कीजिए, रक़म और वजह लिखकर Save — हिसाब दोबारा बनाएँ दबाइए। Claim पार्टी के देय में से घटता है।
लगाया हुआ Claim कैसे हटाएँ?
Settle Parcha में उसी पर्चे का Edit / Settle खोलिए, Claim का टिक हटाइए और दोबारा Save कीजिए। देय रक़म फिर नए सिरे से बन जाती है।
Settle Parcha में “हिसाब पूरा” दबाने से क्या बदलता है?
सिर्फ़ पर्चा पेंडिंग सूची से हट जाता है। पर्चा और उसका हिसाब Ledger और रिपोर्टों में पहले जैसा ही रहता है, और चाहें तो Edit / Settle से बाद में भी बदल सकते हैं।
पूरा लेख: Settle Parcha में “हिसाब पूरा” कैसे चिह्नित करें →
Dashboard के आँकड़े कहाँ से आते हैं?
आपके दर्ज किए रिकॉर्ड से अपने आप बनते हैं, अलग से कुछ भरना नहीं पड़ता। कोई आँकड़ा अजीब लगे तो उसके पीछे का पन्ना खोलकर रिकॉर्ड देखिए। Production में साल का पूरा हिसाब है।