Pharmacy PC: बिलिंग और ग्राहक
37 सवाल-जवाब · पन्ना 1/2।
Billing में दवा किस चीज़ से खोज सकते हैं?
Search box में दवा के नाम का कोई भी हिस्सा, उसका salt या generic नाम लिखिए। मिलती-जुलती दवाएँ नीचे pack और शेल्फ़ की मात्रा के साथ दिखती हैं; stock न हो तो "Out of stock" लिखा आता है।
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क्या strip खोलकर कुछ tablet बेच सकते हैं?
हाँ। बिल की सूची में "Strp/Btl/Bx" का box पूरी strip का और "Qty" का box खुली tablet का है। Stock strip और खुली tablet के रूप में रखा जाता है, इसलिए strip में से 3 tablet बेचना ठीक है।
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बिल कब save होता है?
Complete sale दबाने पर ही। तब तक कुछ save नहीं होता। दबाते ही बिल save होता है, stock घटता है और receipt खुल जाता है।
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क्या हर बिल पर मरीज़ और डॉक्टर का नाम भरना ज़रूरी है?
नहीं। साधारण (OTC) बिक्री में ये box खाली छोड़ सकते हैं। Schedule H, H1, X या narcotic दवा हो तो Doctor name ज़रूरी है। मरीज़ का नाम app रोकता नहीं; H1, X और narcotic में खाली रहे तो register में "Walk-in customer" लिखा जाने की चेतावनी दिखती है।
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Schedule H दवा के बिल में Doctor name क्यों माँगा जाता है?
Schedule H, H1, X या narcotic दवा बिल में हो तो app Doctor name माँगता है। उस पर तारा (*) है; उसके बिना Complete sale नहीं चलता, और यह नाम बिल के साथ Prescriptions page पर दिखता है।
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Doctor's address कब अनिवार्य है?
Schedule H, H1, X और narcotic दवा पर "Doctor's address" का box आता है, पर तारा (अनिवार्य) सिर्फ़ H1, X और narcotic दवाओं पर लगता है, क्योंकि उनकी लाइन Narcotic register में भी जाती है। Schedule H में यह वैकल्पिक है।
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पर्ची की फ़ोटो (Attach prescription) कब ज़रूरी है?
Schedule H और H1 के लिए वैकल्पिक है, पर Schedule X और narcotic के लिए बिना पर्ची के बिक्री पूरी नहीं होती। फ़ोटो या PDF जोड़ी जा सकती है; फ़ोटो भेजने से पहले छोटी कर दी जाती है, और बहुत बड़ी PDF की जगह फ़ोटो खींचने को कहा जाता है।
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उधार बिल में फ़ोन नंबर क्यों माँगा जाता है?
जो बिल पूरा चुकाया नहीं गया उसमें नाम या फ़ोन नंबर चाहिए, वरना बाक़ी माँगने के लिए कोई नहीं बचता। पहले से दर्ज नंबर लिखते ही नाम अपने आप भर जाता है।
Partial और Credit में क्या फ़र्क़ है?
Credit में पूरा बिल ग्राहक के खाते में चला जाता है। Partial में ग्राहक कुछ रक़म अभी देता है ("Amount received now") और बाक़ी खाते में रहता है। दोनों में "Due after this sale" दिखता है।
Billing में Discount percent में है या रुपये में?
Discount box सीधी रुपये की रक़म घटाता है। Receipt पर MRP का कुल और जो असल में लिया गया, दोनों दिखते हैं।
कौन सा बिल cancel हो सकता है?
सिर्फ़ आज का बिल, जिस पर कोई रक़म ली न गई हो और जिस पर कुछ वापस न आया हो। जिस बिल पर पैसा लिया जा चुका है या जो आज का नहीं है, उसके लिए Returns का रास्ता है। Cancel के लिए Billing की Delete permission चाहिए।
Cancel करने पर बिल मिट जाता है क्या?
नहीं। बिल Ledger में Cancelled निशान के साथ और कटी लकीर में रहता है, ताकि उसका number दोबारा किसी को न मिले। दवा शेल्फ़ पर लौट जाती है।
कल का बिल गलत निकला तो क्या करें?
Cancel बटन सिर्फ़ आज के बिलों पर दिखता है। पुराने बिल के लिए Returns का रास्ता लीजिए, ग्राहक की वापसी का तरीक़ा उसमें है।
ग्राहक आधा पैसा दे तो Collect कैसे करें?
Collect खोलने पर Amount पूरे बाक़ी से शुरू होता है। कम रक़म लिखकर Record payment दबाइए; बाक़ी pending में रहेगा।
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UPI से लिया उधार Cashbook में क्यों नहीं आता?
Cash वाला भुगतान Cashbook में जाता है। Other (UPI/card) अलग रखा जाता है क्योंकि वह पैसा drawer में नहीं आता।
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Accounts के ऊपर के "Where things stand" आँकड़े क्या हैं?
ये दुकान के पहले दिन से चलते कुल हैं: ग्राहकों का बाक़ी, distributors को देना और हाथ की नकदी। ये चुने हुए Financial year से नहीं बदलते।
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Distributor को नकद भुगतान में रोक क्यों लगती है?
नकद भुगतान app के हिसाब से drawer में जितनी नकदी है उससे ज़्यादा नहीं हो सकता, वरना किताब में drawer शून्य से भी कम दिखता। नकदी कम हो तो पहले Cashbook में नकदी डालिए।
पूरा लेख: Distributor को भुगतान कैसे करें: Accounts में Pay और credit note →
Distributor के credit note का इस्तेमाल भुगतान में कैसे होता है?
अगर distributor ने return पर credit note दिया है तो Pay के box में एक tick बॉक्स आता है, जिससे वह नकदी से पहले इस भुगतान में लग जाता है।
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Expenses में "Written off" क्या है?
फेंका गया stock (Scrap से बना खर्च)। इसमें कोई पैसा गया नहीं, पर यह नुक़सान है इसलिए "Written off (no money paid)" अलग कुल में दिखता है, जब ऐसा कोई खर्च हो। बाक़ी दो कुल Cash और Other (UPI/card) हैं।
नकद खर्च लिखने पर रोक क्यों आती है?
नकद खर्च app के हिसाब से drawer में जितनी नकदी है उससे ज़्यादा नहीं हो सकता। UPI या card से किए खर्च के लिए यह शर्त नहीं है।
गलत expense या cash entry लिख दी तो?
दोनों की पंक्ति से उसे Delete किया जा सकता है (Expenses में "All expenses" की सूची से, Cashbook में Movements से)। हटाने से पहले app एक बार पूछता है।
Cashbook के "Cash in hand" में क्या-क्या जुड़ता है?
Settings में तय opening balance, और उसके बाद की हर नकद हलचल: बिक्री, वसूली, भुगतान, खर्च और आपकी हाथ की entry।
पूरा लेख: Cashbook में हाथ से नकद entry: Cash in और Cash out →
Cash in और Cash out में से क्या चुनें?
Cash in पैसा drawer में डालता है (जैसे बैंक से खुले पैसे), Cash out निकालता है। हाथ की entry Movements में स्रोत "Manual" लिखा दिखता है।
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Day close में UPI और card का पैसा गिना जाता है क्या?
नहीं। Drawer में सिर्फ़ नकदी गिनी जाती है: दिन की शुरुआती नकदी, जमा नकद आया और घटा नकद गया। UPI/card का पैसा drawer में नहीं आता।
एक दिन में दो बार Day close कर सकते हैं?
एक दिन की एक ही पंक्ति होती है। दोबारा गिनकर save करने पर वह बदल जाती है।